Transformations Team

Deloitte ondersteunde de CHRO van een multinationale producent van consumentengoederen bij het succesvol overdragen van circa 70 medewerkers tijdens een complex en tijdkritisch carve-outproces. Wij leverden geïntegreerde specialistische expertise op het gebied van arbeidsrecht, immigratie, belastingen, pensioenen en salarisadministratie, waarbij we technische complexiteit vertaalden naar duidelijke opties en aanbevelingen. Onze werkzaamheden omvatten onder meer het aanvragen van sponsorlicenties, de behandeling van loonheffingen en de uitvoering van pensioenoverdrachtsmechanismen.

Gedurende het traject hebben wij de CHRO en senior stakeholders continu geïnformeerd en in staat gesteld om tijdig beslissingen te nemen. De overeengekomen oplossingen hebben wij geïmplementeerd in nauwe samenwerking met de HR-, salarisadministratie- en financiële teams van de cliënt, om het momentum te behouden en kritieke carve-outmijlpalen te realiseren.

Deloitte faciliteerde de betrokkenheid van medewerkers en stakeholders via townhalls en vraag-en-antwoordsessies, en onderhield contact met de Nederlandse ondernemingsraad en toezichthouders om richtlijnen en benodigde goedkeuringen te verkrijgen.

Het resultaat: alle medewerkers zijn succesvol overgedragen zonder onderbreking van salarisverwerking of pensioenopbouw, en de continuïteit van immigratiestatussen bleef gewaarborgd. Door specialistische werkzaamheden uit handen te nemen, praktische keuzemogelijkheden te bieden en vooruit te denken in concrete acties, bleef de cliënt in control en kon de carve-out volgens planning worden uitgevoerd zonder arbeidsgerelateerde vertraging.

Betrokken afdelingen: Tax, Legal, Operations, HR, PMO

Deloitte ondersteunde de CEO, CFO en raad van bestuur bij de herstructurering van een in Nederland gevestigde retailer in huis-, tuin- en vrijetijdsartikelen naar afzonderlijke functionele pijlers. Hiermee werd de organisatie afgestemd op een gedeconsolideerd operating model en compliancevereisten, terwijl tegelijkertijd efficiëntieverbeteringen en fiscale voordelen werden gerealiseerd.

Gedurende een periode van vijf maanden keurde de cliënt een door ons opgesteld gedetailleerd microstappenplan goed en behield daarbij de regie over prioriteiten en besluitvorming. Wij mobiliseerden een internationaal netwerk van fiscale en juridische specialisten (waaronder Deloitte-teams uit 15 jurisdicties en bestaande adviseurs van de cliënt) en vertaalden complexe technische vraagstukken naar heldere opties, zodat het managementteam met vertrouwen beslissingen kon nemen. Onze demandmanagementaanpak zorgde voor flexibele inzet van specialistische capaciteit en consistente wekelijkse updates hielden stakeholders goed geïnformeerd.

In de uitvoeringsfase gaf de cliënt opdracht tot en autoriseerde 45 aandelenoverdrachten in 16 landen, de oprichting van acht holdingmaatschappijen en de afsplitsing van de belangrijkste Nederlandse entiteit. Wij hebben de uitvoering van meer dan 700 juridische documenten voorbereid en gecoördineerd, filings begeleid en goedkeuringen verkregen in ten minste zeven jurisdicties, en processen rondom minderheidsaandeelhouders gemanaged.

Gedurende het traject werkten wij nauw samen met HR-, fiscale, financiële en juridische teams van de cliënt om specifieke vraagstukken op te lossen — variërend van transfer pricing en loonheffingen tot operationele aspecten — en implementeerden wij de wijzigingen in een strakke volgorde om verstoringen te voorkomen.

Het resultaat: een gestroomlijnde pijlerstructuur, verbeterde beheersing en aantoonbare fiscale efficiëntie, gerealiseerd in vijf maanden in plaats van de gebruikelijke 18 maanden. Door de technische complexiteit te absorberen en praktische keuzes te bieden, stelde Deloitte het leiderschapsteam in staat om de regie te behouden en een transformatie met hoge impact in hoog tempo te realiseren.

Betrokken afdelingen: Tax, Transfer Pricing, Finance, Legal, PMO

Deloitte ondersteunde het leiderschapsteam van een wereldwijd sportkledingbedrijf bij het vereenvoudigen van de Europese juridische entiteitenstructuur door het elimineren van 27 entiteiten in EMEA, waarmee de organisatie werd gepositioneerd voor verdere groei in retail.

Wij hebben de scope, structuur en transactietypen voor de doelentiteiten in 23 landen vastgesteld en gevalideerd, en ontwerpkeuzes geformaliseerd als basis voor de toekomstige EMEA-structuur. Deloitte ontwikkelde integrale structureringsplannen per functie, zowel op hoofdkantoor- als lokaal niveau, via interactieve sessies en verdiepende analyses.

Functionele checklists zorgden voor inzicht in voortgang en borgden eigenaarschap en transparantie. Wij namen juridische en operationele belemmeringen weg die de cliënt beperkten in het beheren van voorraden en het bedienen van klanten via meerdere kanalen, en beperkten compliance- en fiscale risico’s door de transitie naar één geharmoniseerde organisatie binnen EMEA.

Het resultaat: een toekomstbestendige juridische structuur met 27 geëlimineerde entiteiten, een helder target design en een solide basis voor schaalbare en compliant retailactiviteiten.

Betrokken afdelingen: Tax, Legal, Systems/IT, Operations

Deloitte ondersteunde het leiderschapsteam van een wereldwijd luxe hotel- en resortbedrijf bij de transformatie van de EMEA-branchstructuur naar een corporate structuur verdeeld over twee afzonderlijke regio’s. Hiermee werden fiscale en administratieve risico’s en complexiteit verminderd en werd de organisatie gepositioneerd voor toekomstige strategische groei.

Onder strakke deadlines, gedreven door aanstaande wetswijzigingen, mobiliseerden wij een internationaal gecoördineerd team van meer dan 30 Deloitte-professionals en externe adviseurs in zes jurisdicties, waarbij zowel het overkoepelende beeld als lokale nuances continu werden meegenomen.

Betrokken afdelingen: IP, Legal, Tax, Transfer Pricing, PMO

Deloitte ondersteunde het leiderschapsteam van een wereldwijde logistieke dienstverlener bij het rationaliseren van de corporate structuur als onderdeel van een post-merger integratieprogramma, waarbij in vier jaar tijd meer dan 155 juridische entiteiten in 44 landen werden gereduceerd.

Wij ontwikkelden een integraal herstructureringsplan met een functioneel blueprint, landenfasering en lokale mijlpaalplanning, waarmee de cliënt een duidelijke en gestructureerde route kreeg binnen een complex internationaal traject.

Gedurende het programma hebben wij fiscale posities geborgd en nauw samengewerkt met interne teams om specifieke vraagstukken aan te pakken en voortgang te behouden. De herstructurering vereenvoudigde daarnaast de systeeminrichting, kostenstructuren en arbeidsverhoudingen (inclusief ondernemingsraadstructuren) en verminderde daarmee risico’s en kosten.

Betrokken afdelingen: Tax, Legal, Valuations, PMO, Operations

Deloitte ondersteunde het leiderschapsteam van een mobility fintech bij het bepalen van de optimale jurisdictie voor de topholding, met als doel fiscale efficiëntie te maximaliseren, eenvoud in regelgeving te realiseren en toekomstige beursnoteringsmogelijkheden te ondersteunen.

Wij brachten de bestaande groepsstructuur en governance gedetailleerd in kaart en identificeerden belangrijke beslispunten en randvoorwaarden, waaronder aandeelhoudersstructuur, investeerdersrechten, overdraagbaarheid van aandelen, substance-eisen en bestaande verplichtingen.

Vervolgens beoordeelden wij verschillende jurisdicties — zowel onshore, EU als internationale financiële centra — op onder meer vennootschapsbelastingregimes, verdragsnetwerken, bronbelastingaspecten, repatriatie, substance-eisen, regelgeving, beursmogelijkheden, marktperceptie en administratieve lasten.

Deloitte ontwikkelde alternatieve holdingstructuren en presenteerde een helder overzicht van de belangrijkste voor- en nadelen per optie. Ter ondersteuning van besluitvorming hebben wij een kwantitatieve en kwalitatieve scorecard opgesteld, waarmee de belangrijkste afwegingen transparant inzichtelijk werden gemaakt.

Betrokken afdelingen: Tax, Legal, Transfer Pricing

Deloitte ondersteunde een wereldwijde aanbieder van gekoelde opslag bij een gefaseerde herstructurering in de EMEA-regio, gericht op het elimineren van meer dan 128 juridische entiteiten en het realiseren van aanzienlijke vereenvoudiging van auditprocessen.

Onze werkzaamheden omvatten een analyse van entiteitscomplexiteit, het ontwerpen van een optimale juridische en financieringsstructuur met fiscale optimalisatie, en een gestructureerde, flexibele implementatieroadmap met gecoördineerde go-lives per functie en land.

Betrokken afdelingen: Tax/Legal, Accounting, Systems/IT, Operations, PMO

Wij ondersteunden een wereldwijde farmaceutische CDMO bij de afsplitsing van de volledige bedrijfsactiviteiten van een Nederlandse productielocatie naar een nieuw opgerichte entiteit, als onderdeel van een breder rationalisatieprogramma met meer dan 800 entiteiten.

Onze aanpak besloeg de volledige demergercyclus: van het kwantificeren van voordelen en het ontwikkelen van de aanpak tot risicoanalyse, het in kaart brengen van afhankelijkheden en een gestructureerde uitvoering over alle werkstromen.

Daarnaast borgden wij fiscale posities, verlaagden compliancekosten en risico’s, harmoniseerden de medewerkers- en klantervaring en ontwikkelden herbruikbare tools en playbooks om vergelijkbare trajecten te versnellen.

Betrokken afdelingen: IP, Legal, Transfer Pricing, Tax