Operational Transfer Pricing

Operationele transfer pricing is het volledige proces dat ervoor zorgt dat het transfer pricing-beleid correct tot uiting komt in de jaarrekening van een rechtspersoon.

OTP kan ook worden gezien als de nauwkeurige, transparante en efficiënte implementatie van transfer pricing-beleid in de boekhouding en administratie van een onderneming, op basis van kwalitatief hoogwaardige gegevens en robuuste processen en controles. Het realiseren van hoogwaardige OTP-resultaten draagt bij aan het vertrouwen dat het overeengekomen transfer pricing-beleid daadwerkelijk in de praktijk wordt toegepast, overal ter wereld.

Download onze presentatie voor meer informatie

Bij OTP moet vaak door complexe gegevens in verschillende systemen worden gezocht, wat kan leiden tot mogelijke discrepanties in de financiële verslaglegging. Door de veranderende regelgeving is er behoefte aan meer toezicht, wat de dringende noodzaak van robuuste oplossingen onderstreept.

Lees meer in ons artikel.

In het huidige regelgevingsklimaat is tijdige en nauwkeurige rapportage van cruciaal belang. Door strengere eisen kunnen belastingautoriteiten snel toegang krijgen tot uitgebreide gegevens, waardoor een nauwkeurige en snelle implementatie van het transfer pricing-beleid noodzakelijk is. Deze proactieve aanpak helpt eindejaarsaanpassingen en toezicht door de toezichthouders te voorkomen.

Een goed gestructureerd OTP-raamwerk is essentieel om deze uitdagingen het hoofd te bieden. Automatisering vermindert de handmatige inspanningen, verlaagt de bedrijfskosten en verhoogt de nauwkeurigheid. Dit leidt tot betere analyses en betrouwbare rapportages, waardoor het transfer pricing-beleid goed aansluit bij de strategische doelstellingen.

Wij zetten uitdagingen om in kansen door middel van oplossingen op maat. Door gestroomlijnde processen te ontwerpen die aansluiten bij uw IT-visie, helpen wij u de overstap te maken van louter naleving naar strategische controle. Onze aanpak omvat het in kaart brengen van de huidige processen, het identificeren van hiaten en het uitstippelen van een efficiënte einddoelstelling. 

Hoewel er veel verschillende mogelijkheden zijn, hanteert Deloitte een gestandaardiseerde raamwerkaanpak wanneer het zijn klanten helpt bij het verbeteren van hun OTP-processen. Deze aanpak kan het TP-team van een organisatie begeleiden om TP-automatisering tot een succes te maken, aan de hand van de volgende stappen:

• In kaart brengen

Allereerst worden de huidige processen in kaart gebracht, waarbij alle belangrijke raakvlakken met andere belanghebbenden en de verantwoordelijkheden van de betrokken personen worden vastgesteld.

• Kloof

Het opsporen van hiaten of knelpunten in het huidige proces, vervolgens bepalen welke onderdelen van het proces moeten worden geautomatiseerd en het in kaart brengen van mogelijke uitdagingen bij het doorvoeren van veranderingen.

• Design

Nu deze uitgangsbasis is vastgesteld, is de volgende stap het ontwerpen van de beoogde toestand voor het OTP-model in de toekomst. In deze fase wordt bepaald wie het meest geschikt is om elke taak uit te voeren, worden streeftermijnen vastgesteld en wordt beoordeeld welke taken weinig toegevoegde waarde hebben of repetitief zijn en dus geautomatiseerd zouden kunnen worden.

• Transitie

De overgang van de huidige situatie naar de beoogde situatie wordt vastgesteld en geëvalueerd. Dit houdt in dat er een overgangsplan wordt opgesteld en dat er veranderingstoepassingen worden begeleid, zoals het overdragen van bestaande taken aan nieuwe proceseigenaren, het opstellen van nieuwe RACI-matrices en het bijwerken van de beoogde situatie om rekening te houden met praktische aspecten die tijdens de overgang aan het licht komen

Wij bieden workshops van een halve of een hele dag aan, waarbij wij samen met u en de relevante belanghebbenden binnen uw organisatie de bovenstaande stappen doorlopen en uiteindelijk een stappenplan opstellen om uw doelstellingen te realiseren.

Het verbeteren van uw OTP-raamwerk biedt tal van voordelen, met name:

• Het kan de bedrijfskosten aanzienlijk verlagen, dankzij een combinatie van factoren, waaronder: lagere loonkosten door minder handmatig werk, lagere indirecte of secundaire belastingeffecten, lagere fiscale boetes door grotere nauwkeurigheid, enz.
• Automatisering vermindert het handmatige werk en de doorlooptijd van processen aanzienlijk, vermindert het risico op handmatige fouten door middel van procescontroles en verbetert de traceerbaarheid en audittrails.
• Duidelijk gedefinieerde en vastgelegde OTP-processen zijn beter bestand tegen wisselingen in het transfer pricing-team.
• Effectievere analyses en rapportages door middel van datavisualisatie.
• Hogere nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in externe rapportages.
• Aanzienlijke tijdwinst die kan worden besteed aan belastingstrategie en analyses.