Global Trade Digital Services

TrackonTrade is ons eigen ontworpen en gebouwde douanebeheersysteem dat deskundige kennis op het gebied van douane, accijnzen en internationale handel omvat, gecombineerd met de vereiste technologische oplossingen om te voldoen aan de relevante wetgeving. De oplossing bestaat uit verschillende modules die elk verschillende functies bieden.

TrackonTrade automatiseert de indiening van douane- en accijnsverklaringen, de administratie van uw douaneopslag of andere douaneprocedures.

Onze geautomatiseerde oplossing is gekoppeld aan het Enterprise Resource Planning (ERP) systeem van uw bedrijf, waardoor het continu gegevens kan analyseren en berekende/geautomatiseerde beslissingen kan nemen, zodat er geen onnodige invoerrechten worden betaald en de douanecompliance wordt gewaarborgd. De oplossing wordt continu bijgewerkt, zodat verklaringen altijd voldoen aan de nieuwste regelgeving.

De belangrijkste principes van TrackonTrade zijn:

• Geautomatiseerde besluitvorming
• Volledig pakketlevering (inclusief relevante inhoud)
• Volledig aanpasbaar aan uw organnTrade 

TrackonTrade

Overwin complexe regels en voorschriften door uw handelscomplianceprocessen te automatiseren met TrackonTrade. 

De TrackonTrade Module voor het bepalen van de oorsprong is onderdeel van het TrackonTrade-servicepakket. Het is ontwikkeld om oorsprongverklaringen van aangeschafte goederen aan te vragen en op te slaan en om de oorsprong van vervaardigde goederen automatisch te bepalen.

De module is in staat om zowel inkomende als uitgaande leveranciersverklaringen te beheren, inclusief gestandaardiseerde communicatie in verschillende talen. Daarnaast biedt het een geautomatiseerde oorsprongsberekening op basis van artikelinformatie en Bill of Materials.

De oplossing leidt tot lagere compliancekosten door de automatisering van de oorsprongsbepaling, evenals de aanvragen voor inkomende en uitgaande leveranciersverklaringen. Het verhoogt ook de compliance door up-to-date oorsprongsinhoud en automatische herberekening van de oorsprong bij wijzigingen in de stuklijst. Over het geheel genomen biedt de tool financiële en compliancevoordelen, niet alleen voor belastingafdelingen, maar ook voor de onderneming als geheel, door het commerciële voordeel van de beschikbaarheid van oorsprongsbewijzen en de bijbehorende risicoreductie door foutieve oorsprongsbeoordelingen.

Onze Global Trade Broker Management Module maakt deel uit van het TrackonTrade-servicepakket. Het is ontworpen om onze klanten te helpen bij het beheren van hun brokers, en staat handmatige of automatische overdracht van aangiftegegevens naar uw brokers toe, waardoor de kans op handmatige fouten in uw aangiftegegevens wordt beperkt. Naast het doorgeven van de aangiftegegevens, sturen brokers ook de aangevulde aangiftegegevens terug naar TrackonTrade, inclusief het relevante douanerecht. Dit maakt het mogelijk om volledige controle over uw import- en/of exportaangiftegegevens vanuit één systeem te hebben. Geavanceerde data-analyse biedt extra inzicht in uw aangiftegegevens. En met de toegevoegde module voor herbeoordeling van rechten is het mogelijk om gestandaardiseerde (terugbetalings)verzoeken te maken, bijvoorbeeld voor het rapporteren van wijzigingen in commoditycodes en het rapporteren van vertraagde bewijzen van preferentiële oorsprong die naar de douane moeten worden gestuurd.

Global Trade Radar (GTR) is een innovatieve oplossing waarmee bedrijven inzicht krijgen in hun multi-jurisdictionele douane-importprofiel door middel van douane-data-analyse. Het maakt gebruik van importaangiftegegevens van de autoriteiten, ERP-systemen of douanebrokers om kansen en compliance-risico’s te identificeren, zoals inconsistente classificatie, potentiële besparingen door gebruik van Vrijhandelsakkoorden en rationalisatie van brokers. GTR stelt wereldwijd management in staat om beslissingen te nemen op basis van importaangiftegegevens verkregen van de douaneautoriteiten in plaats van uw interne systemen of brokers.

De belangrijkste voordelen en kenmerken van deze oplossing zijn:

• Inzichten verkrijgen en inconsistenties tussen landen identificeren
• Potentiële besparingskansen identificeren, zowel retrospectief als prospectief
• Masterdata corrigeren
• Controles en doorlopende douanecompliance-monitoring implementeren
• Waarde toevoegen aan het bedrijf en de toeleveringsketen
• Kwaliteit verhogen
• Compliance-risico’s verminderen

Ons Global Delivery Center, gevestigd in Hyderabad-Indië, biedt 24/5 wereldwijde ondersteuning met betrekking tot classificatie, RPL-screening en oorsprong/aanvraag van Vrijhandelsakkoorden. Het centrum is bemand met toegewijde en ervaren experts op het gebied van wereldhandel.

Het Global Delivery Center maakt ook gebruik van de Trade Classifier, een geautomatiseerde oplossing die is gebaseerd op kunstmatige intelligentie en wordt gebruikt om massale classificatie-exercities te ondersteunen.

AEO-geautoriseerde bedrijven worden als betrouwbaar beschouwd in het kader van douane-gerelateerde operaties en hebben daarom recht op verschillende directe en indirecte voordelen vanuit douaneperspectief.

De AEO Scan is ontworpen om inzicht te geven in uw AEO-status. Deze online tool vereenvoudigt het proces voor het verkrijgen en behouden van een AEO-vergunning. De AEO Scan is gebaseerd op de vereisten zoals vastgelegd in de Europese douanewetgeving en de AEO-richtlijnen zoals gepubliceerd door de Europese Commissie.

Met de AEO Scan profiteert u van:

• AEO-compliancecontrole voordat de douaneautoriteiten betrokken raken
• Slimme vragen via een online platform
• Eenvoudige toewijzing van vragen aan relevante personen binnen uw bedrijf
• Procesoverzicht om het procesbeheer te vergemakkelijken
• Eenvoudig te begrijpen inzichten in de resultaten door middel van kleurgecodeerde dashboards, waarmee u verschillende entiteiten binnen uw organisatie kunt vergelijken en risicogebieden kunt identificeren
• Automatisch gegenereerd AEO Scan-rapport

Het Customs Control Framework (CCF) is een digitale oplossing die bedrijven ondersteunt bij het continu beheren van hun interne controles om te zorgen dat deze correct en tijdig worden uitgevoerd. De tool helpt bedrijven bij het uitvoeren en beheren van interne controles om niet-nalevingsproblemen te detecteren en te corrigeren. Interne controlevragen zijn geautomatiseerd en ontworpen als compliance-controles die kunnen worden toegewezen aan specifieke personen in uw bedrijf.

Om te zorgen voor naleving van de douaneprocessen wordt van AEO-bedrijven verwacht dat zij passende interne controles implementeren om (potentiële) nalevingsschendingen te voorkomen, te detecteren en te corrigeren. In de praktijk zien we vaak dat de uitvoering van interne controles en de rapportage daarvan uitdagend is vanwege tijds- en middelengebrek.

De CCF-oplossing automatiseert het proces van interne controles en genereert rapporten op basis van de uitgevoerde controles. Deze rapporten kunnen worden gebruikt om de naleving van de douanevoorschriften aan de douaneautoriteiten te tonen en om de vereiste AEO-monitoring te onderbouwen.

De GTA review is een online oplossing die organisaties nauwkeurige inzichten biedt in hun wereldwijde importprofiel door gebruik te maken van data-analyse. De oplossing vormt een basis voor het begrijpen, prioriteren en reageren op verschillende zaken, wat bijdraagt aan beter wereldwijd handelsbeheer.

De oplossing kan door gebruikers worden gebruikt om:

• de controle over de organisatorische structuur van hun bedrijf te vergroten 
• een groot multinationaal netwerk dat betrokken is bij verschillende delen van de toeleveringsketen te beheren 
• meer inzicht te verkrijgen in hun organisatie en potentiële risico's

Via de online omgeving van de tool krijgen gebruikers gecontroleerde toegang tot een set standaardregio-gebaseerde enquêtes die toegankelijk zijn via elke beveiligde internetverbinding. De oplossing is een geautomatiseerd dashboardrapport dat resultaten toont voor de verschillende groepsentiteiten.

GTA-review biedt grotere transparantie en zichtbaarheid om plannen voor risicobeperking te versnellen en biedt toegang voor alle relevante belanghebbenden in één systeem.