Válaszadóink harmada évente több mint 80 órát tölt IFRS 16-tal – még azok is, akiknek csak néhány lízingelt eszközük van. A dLease pedig időt és idegeskedést spórol meg mindenkinek.
Havi zárások, negyedéves jelentések és rengeteg lízingszerződés, amelyet folyamatosan frissíteni, újraszámolni és megfelelően jelenteni kell. Sokan azt gondolják, hogy ez csak a nagyvállalatok problémája. De a valóság más: még a kis flottával vagy kevés lízingelt eszközzel rendelkező cégek is évente akár 80 órát is eltöltenek az IFRS 16-tal. És ez csak a jéghegy csúcsa. A helyzet pedig még komplexebb a Shared Service Center (SSC) modellben működő üzleti központokban. Ezek a központok nem néhány tucat, hanem több ezer szerződést kezelnek egyszerre – különböző országokból, eltérő számviteli szabályokkal és folyamatos módosításokkal. Egy ilyen volumen adminisztrációja és helyes számviteli kezelése gyakorlatilag elképzelhetetlen dLease-hez hasonló automatizált megoldások nélkül.
Mit mutatnak a számok?
Webináriumaink során megkérdeztük a pénzügyi szakembereket, milyen eszközökkel kezelik ma a lízingszerződéseket. Bár sokan még mindig a „jó öreg” Excelre támaszkodnak, egyre több cég fordul a dedikált, innovatív rendszerek felé. A folyamatok időigénye önmagáért beszél: a vállalatok 31%-a több mint tíz napot tölt évente IFRS 16 számításokkal, további 15% pedig 6–20 nap között.
És ezek az adatok a kisebb portfóliókra is igazak. Nagyobb szerződésállománnyal pedig ennél csak magasabbak lehetnek számok és a kockázatok is.
A legnagyobb IFRS 16 kihívások? Módosítások, adatkezelés és a szerződések tömege
A válaszadók egyértelműen fogalmaztak: az IFRS 16 igazi nehézsége nem maga a standard, hanem a mindennapi operáció. A leggyakoribb probléma a lízingmódosítások kezelése, amellyel a válaszadók több mint 41%-a küzd. Szinte ugyanolyan nagy kihívást jelent az adatok összegyűjtése és konszolidálása (39%), valamint a lízingszerződések nagy mennyisége, amely megnehezíti az átláthatóságot és a feldolgozást (32%). Az eredmény? Időigényes munkafolyamatok, manuális újraszámítások és a hibák magasabb kockázata.
A megoldás? Automatizáció és teljes átláthatóság
Egyszerűség, átláthatóság, következetesség és a számítások pontosságába vetett bizalom - ezek a fő tényezők, amelyek miatt a vállalatok az automatizáció felé fordulnak. A kaotikus táblázatok és végtelen újraszámolások helyett az okos eszközök, mint a dLease, átveszik a feladatot.
A dLease segít lerövidíteni a zárási ciklusokat és minimalizálni a hibák kockázatát. A dLease használatával biztos lehet benne, hogy minden számítás helyes. Az IFRS 16 többé nem teher, hanem a hatékony pénzügyi menedzsment természetes része lesz.
És mi volt a legfurcsább lízingügylet, amellyel Szabó Dániel a számviteli tanácsadás terület igazgatója valaha találkozott? Olvassa el az interjút!
