Přeskočit na hlavní obsah

Extended Enterprise

Vaše společnost nefunguje izolovaně. Prostředí moderní organizace tvoří partneři z řad třetích stran, kteří jí pomáhají dosahovat obchodních cílů. Společně tak zákazníci, partneři, obchodní zástupci, prodejci, dodavatelé zboží a služeb tvoří ekosystém, který v Deloitte nazýváme Extended Enterprise (neboli rozšířený podnik).

Extended enterprise a řízení rizik

Model, kdy firmy fungovaly nezávisle, je minulostí. Dnešní trh představuje složitou síť vzájemně propojených organizací, v níž není možné fungovat izolovaně. Obchodní partnerství a aliance jsou klíčovými faktory, které ovlivňují úspěch společnosti. Každý obchodní vztah však přináší i jisté riziko. Služby Deloitte vám umožní porozumět všem oblastem rizik v ekosystému rozšířeného podniku a implementovat osvědčené postupy a nástroje, které zajišťují komplexní řízení.

Proč to děláme?

Strategický přístup k řízení vztahů s třetími stranami snižuje rizika a náklady s nimi spojené a zároveň přináší nové příležitosti k růstu. Řízení rizik v rozšířeném podniku zlepšuje jeho finanční výsledky prostřednictvím:

  • omezení provozních rizik a rizik vycházejících z nesouladu s legislativními požadavky;
  • snížení nákladů spojených se vztahy s třetími stranami;
  • zvýšení efektivity třetích stran dodržováním stanovené úrovně poskytovaných služeb (SLA);
  • nastavení vztahů s třetími stranami založených na hodnotě, kterou společnosti přinášejí;
  • posílení rozhodovacího procesu dodáním spolehlivých dat, která umožňují plně informovaná rozhodování.

Jak můžeme pomoci?

Deloitte rozvíjí poradenství v oblasti Extended Enterprise od roku 2009. Náš tým je zodpovědný za projekty v 18 zemích střední Evropy. Jsme součástí globální komunity Deloitte, která tvoří téměř 900 odborníků specializujících se na otázky rozšířeného podnikání. Jako lídři v řízení rizik nabízíme komplexní služby rozdělené do oblastí jako:

Průběh projektu – případová studie z finančního sektoru

Konkurenceschopnost podniků závisí mimo jiného na efektivním zavádění nových technologií, přičemž zajištění správných procesů a IT infrastruktury je jádrem úspěchu tohoto procesu. Množství produktů nabízených výrobci softwaru na trhu nicméně činí výběr vhodných řešení složitým procesem. Oblast správy IT aktiv (ITAM) hraje klíčovou roli jak v procesu plánování, tak i v rámci správy a optimalizace IT nákladů – umožňuje organizacím lépe rozumět a efektivně spravovat licence a IT zdroje, což napomáhá k výraznému snížení nákladů a zároveň efektivnějšímu fungování.

Společnost Deloitte podporuje nejrůznější subjekty nejen při výběru vhodných řešení ale také v rámci vyjednávání uzavíraných smluv s předními globálními výrobci softwaru, což je obzvlášť důležité například ve finančním sektoru, kde subjekty působící ve vysoce regulovaném prostředí věnují výběru technologií mimořádnou pozornost. Důvodem jsou zejména vysoké nároky na bezpečnost přenosu a ukládání dat, škálovatelnost systémů a infrastrukturní připravenost na dynamický růst. Finanční instituce zároveň patří mezi největší uživatele softwaru, což s sebou přináší složitost licenčních modelů a bez efektivního řízení této oblasti pak hrozí nákup nevyužitých nebo duplicitních řešení.

Prvním krokem je obvykle pochopení IT prostředí klienta, zhodnocení držených licencí a vyhodnocení míry jejich využití. Náš tým specialistů provádí podrobnou analýzu, včetně kontroly licenční compliance. Na jejím základě je pak vypracována ucelená zpráva představující využití jednotlivých produktů za současného (as-is) stavu, po licenční optimalizaci a s ohledem na budoucí potřeby společnosti.

V další fázi Deloitte podporuje klienty při přípravě zadávací dokumentace, která je součástí výběrového řízení na nákup softwaru. V tomto kroku je zásadní formulovat požadavky tak, aby nabídka dodavatele byla co nejtransparentnější a nejpodrobnější, což zjednoduší proces vyjednávání.

Třetí fáze spolupráce obecně spočívá v průběžné podpoře při vyjednávání a zahrnuje především dva aspekty:

  • Posouzení nabídek výrobců z hlediska licencování.
  • Posouzení postupných změn ve smlouvě – a to jak věcných, týkajících se způsobu používání softwaru, tak těch, které mají právní charakter.

V průběhu projektu klienti získají také důležitou podporu ve formě školení v licencování produktů, které napomáhá interním týmům lépe pochopit licenční podmínky a sledování využití softwaru. Školení tak podporuje proces správy licencí i po dokončení projektu.

Vzhledem k rozsahu podobných projektů jsou na straně Deloitte zapojeni odborníci na licencování softwaru, kteří jsou zodpovědní za přípravu analýz a reportů, stejně jako odborníci z právní oblasti, kteří zastřešují aktivity související s analýzami smluv.

Mezi hlavní výzvy podobných projektů patří především časový tlak v kombinaci s komplexitou IT prostředí a infrastruktury klientů a také nutnost zapojit do procesu řadu oblastí byznysu a nalezení optimálního řešení pro všechny strany. Porozumění, transparentní komunikace a rychlá dostupnost našeho týmu je v takových případech zásadním faktorem pro úspěch, který se odráží především v rozsahu optimalizace a dosažení úspor a ve vyjednaných smluvních podmínkách na základě výsledků analýzy budoucích licenčních potřeb a racionalizace úrovně udržované podpory.

Mohlo by vás zajímat