Die Nachfrage befriedigen

Überall auf der Welt gehen immer mehr Unternehmen zu einem flexiblen Arbeitsmodell über. Dazu muss Ihr Unternehmen verfolgen, wo Ihre Mitarbeiter heute arbeiten und wo sie in Zukunft arbeiten möchten. Ihre Prozesse müssen eine Reihe von Remote-Arbeitsvereinbarungen berücksichtigen, z. B. permanente Remote-Anträge, hybride Zeitpläne und sogar Arbeitnehmer, die regelmässig den Standort wechseln möchten.

Festlegen Ihrer Richtlinien für die Fernarbeit

Die Anfragen kommen wahrscheinlich aus allen Teilen Ihres Unternehmens: der Vertriebsmitarbeiter, der ständig unterwegs ist, der Marketingleiter, der ein Team leitet, der IT-Mitarbeiter, der technischen Support leistet. Anfragen von verschiedenen Abteilungen - und sogar von verschiedenen Ebenen von Einzelpersonen - müssen einzeln auf der Grundlage ihrer potenziellen Auswirkungen auf das Unternehmen als Ganzes bewertet werden.

Ihren Verpflichtungen nachkommen

Die potenziellen talent- und steuerrechtlichen Auswirkungen der Fernarbeit können erheblich sein. Ein Remote-Mitarbeiter kann von zu Hause aus in derselben Stadt oder Region arbeiten, in der sich das Büro des Unternehmens befindet, oder er kann in einer ganz anderen Region oder einem anderen Land leben und arbeiten. Jede Situation kann ihre eigenen steuerlichen Auswirkungen haben, und das Onboarding von Telearbeitern muss sorgfältig durchgeführt werden.

So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass das Unternehmen eine Körperschaftssteuererklärung in einem neuen Bundesstaat oder einer neuen Region einreichen oder sich dort registrieren lassen muss, um Lohnsteuern einzubehalten, wenn es einen neuen Mitarbeiter anstellt. Die Steuerteams müssen sicherstellen, dass sie die mit diesen Situationen verbundenen zusätzlichen Compliance-Anforderungen bewältigen können - nicht nur für die Steuerabteilung, sondern für das gesamte Unternehmen.

Erstellen Sie einen langfristigen Plan für die Fernarbeit, der Ihren Mitarbeitern am effektivsten hilft, sich zu entwickeln. Die Strategie jedes Unternehmens wird auf der Grundlage der Branche, der globalen Präsenz, des Bedarfs an Talenten und der Unternehmenskultur individuell entwickelt. Steuerverantwortliche müssen sich mit Fragen der Kompetenzentwicklung und der Karriereentwicklung in einer gemischten Arbeitsumgebung auseinandersetzen.

Zu den wichtigsten Fragen, über die Steuerverantwortliche nachdenken müssen, gehören:

• Wie wichtig ist der "physische Arbeitsplatz" für Ihre Unternehmenskultur?
• Ist die Arbeit aus der Ferne eine Option für Sie, wenn es um die Kultur in Ihrem Unternehmen und Ihre Vision für die Zukunft geht?
• Welche Rollen sind Sie bereit, in die Ferne zu gehen?
• Was sind Sie bereit zu tun, um leistungsstarke Teams in einer virtuellen Umgebung zu unterstützen?
• Welche Unterstützung benötigen Ihre mobilen Mitarbeiter und wie viel Unterstützung kann das Unternehmen bieten?
• Wie können Sie den Teamzusammenhalt für Power Pairings stärken und hybride Mitarbeiter in die Lage versetzen, in einer Fernarbeitskultur als strategische Berater für das Unternehmen zu fungieren?

Unterstützen Sie Ihre Strategie, indem Sie eine Politik oder Richtlinien aufstellen. Ihre Richtlinien für die Fernarbeit regeln die Anspruchsvoraussetzungen, Vorteile und Ansprüche, die Einhaltung von Vorschriften, die Verwaltung der Ausgaben und andere damit verbundene Fragen. Sie helfen dabei, Überlegungen anzustellen wie:

• Für welche Funktionen und Dienstaltersstufen gibt es die Möglichkeit der Fernarbeit?
• Wie verändern sich die Vergütung und die Sozialleistungen für einen Fernarbeitnehmer?
• Wie kann das Unternehmen das Risiko begrenzen und die Richtlinien zur Einhaltung von Vorschriften und Steuern einhalten?

Erwecken Sie Ihre Strategie und Politik zum Leben. Ihr operativer Plan für die Fernarbeit befasst sich mit der Frage, wie Sie diesen Wandel in Ihrem Unternehmen umsetzen und wie Sie Ihre Strategie und Politik für die Fernarbeit kontinuierlich verwalten werden. Zu den Schlüsselfragen für den langfristigen Betrieb eines Fernarbeitsprogramms gehören:

• Welche Funktion und welches Team wird in Zukunft für die Strategie und die Richtlinien zur Telearbeit zuständig sein?
• Welche Rolle spielen Unternehmens- und Talentleiter, Manager und Compliance-Funktionen bei der Genehmigung von Fernarbeit?
• Wie wird Ihr Unternehmen kontinuierlich mit Mitarbeitern, Managern und Führungskräften im Ausland kommunizieren?
• Welche Änderungen müssen an den allgemeinen Talent- und HR-Prozessen (z.B. Onboarding, Produktivität, Leistung) vorgenommen werden, um Remote-Mitarbeiter und verstreute Mitarbeiter zu unterstützen?
• Welche Technologien und Tools benötigt Ihr Unternehmen, um Telearbeitern effektiv zu ermöglichen?