Lektioner i djupandning nr 15: Grön rapportering - är du redo? |
Hållbarhet, Socialt ansvar, Grön rapportering - ordalagen varierar, men oavsett vad du kallar det så bryr sig företag och dess aktieägare mer och mer om icke-finansiella dimensioner av deras verksamhet. I synnerhet gällande samhälliga och miljörelaterade prestationer. Företagens påverkan på miljö och samhälle har länge varit ett debattämne. Tidigare har det dock sällan lett till några större åtgärder utan i vissa fall bara varit vackra ord för att visa utåt att man ”gör det rätta” och tar sitt samhällsansvar. Men saker och ting är på väg att förändras. Arbetsförhållanden, produktsäkerhet och miljöskydd innebär numera viktiga ställningstaganden som företagsledningar inte längre kan ignorera.
Varför nu?
Till att börja med så har fler åtgärder som tidigare var frivilliga blivit obligatoriska. Ytterligare så har de externa kraven på rapportering av icke-finansiell information ökat kraftigt de senaste åren. Exempelvis måste svenska statligt ägda bolag från och med nästa år upprätta en hållbarhetsredovisning i enlighet med GRI:s riktlinjer och ha denna oberoende bestyrkt. För de USA-noterade bolagen är det ännu så länge frivilligt, men förmodligen inte så länge till. Myndigheter i USA har börjat se över de riktlinjer som ska gälla för exempelvis rapportering av koldioxidutsläpp som en verksamhet producerar.
För många organisationer kunde inte tajmingen varit olägligare när de redan i dagsläget kämpar med att leva upp till de allt hårdare kraven som ställs på den finansiella rapporteringen. Risken är att bli tagen av stundens allvar när behovet av ytterligare rapporteringskrav av hållbar utveckling och miljö växer sig allt starkare. Utmaningen för ekonomichefen är att sätta siffror på dessa oftare mjukare begrepp och samtidigt balansera vad som ska inkluderas i rapporteringen mot den tid som krävs för upprättande och kvalitetssäkring av den information som ska ingå.
Deloitte genomförde nyligen en undersökning som visade att 87 % av ledande befattningshavare beskrev sin egen förmåga att följa upp finansiella mått som ”bra eller mycket bra”. Dock gällande deras förmåga att hantera icke-finansiell information svarade bara 29 % ”bra eller mycket bra”. Del av problemet ligger i att det inte funnits tydliga riktlinjer och standards. ”The Global Reporting Initiative” är den mest vedertagna standarden för rapportering av hållbarhetsdata, men det finns även konkurrerande standards vilket bidrar till osäkerheten om vad som faktiskt ska rapporteras.
Det är ännu värre för bolag som ska rapportera koldioxidutsläpp för första gången utan vare sig system eller processer för att på ett smidigt sätt sätta samman en detaljerad rapport. Om systemen finns så kräver de allt som oftast manuell handpåläggning och tidskrävande avstämningar. Att skapa en frivillig rapport är en sak, men att få kontroller och regelefterlevnad på plats är något helt annat. Att komma igång med rapportering av hållbar utveckling är inte lätt, men det finns fördelar med att komma igång i tid. När kunder, investerare och andra intressenter undrar vad som görs kring miljöförändringar så har ni mer än bara en broschyr över miljöinitiativ.
Att komma igång
Det handlar om stora förändringar som inte kommer att ske över natt. Men du kan redan idag börja tänka på dem och varför inte börja med att ställa dig följande frågor:
• Är vi redo att upprätta en trovärdig och korrekt rapport kring miljö och samhälliga prestationer?
• Är våra system mogna för att kunna följa upp t ex koldioxid utsläpp, energi och materialförbrukning för att i slutändan klara en oberoende granskning?
• Kan vi upprätta ett business case gällande dessa frågor och kartlägga hur våra åtgärder skapar värde i organisationen?
Om svaret är nej på någon av dessa frågor ta tillfället i akt och ta kontroll över dessa initiativ innan någon annan gör det. De första stegen kan vara att:
• Bedöm hur redo ekonomifunktionen är att stödja arbetet med att mäta hållbar utveckling.
• Skapa en uppfattning om de svåraste frågeställningarna som kan uppkomma från kunder, aktieägare och myndigheter.
• Låt internrevisionsfunktionen demonstrera vilka processer och kontroller som bör användas för att mäta miljö- och samhällsansvar.
• Tänk över vilka konsekvenser det skulle få att gå från frivillig rapportering till att möta obligatoriska rapporteringskrav kring system, processer och personal.
Ekonomifunktionen och ekonomichefen har en viktig roll i arbetet med att rapportera hållbar utveckling. Det är dags att se på vilket sätt din organisation är redo för denna roll för att ta de första stegen mot en fullständig rapportering av hållbar utveckling.
Kontakt: Torbjörn Westman, tfn: 08 506 710 00
Senast uppdaterad