Ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar
Vi sköter ekonomi och administration åt din Brf
Vi kan erbjuda paketlösningar för ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar. Vår tjänst fokuserar på att underlätta arbetet för såväl styrelse som medlemmar.och omfattar redan från början merparten av de arbetsuppgifter som normalt ingår i kameral förvaltning exempelvis bokslut och årsredovisning, deklarationer, rapporter, hantering av överlåtelser och aviseringskostnader.
Vi vill särskilt lyfta fram följande fördelar i vårt erbjudande:
- Deloitte OnLine - en internetbaserad kommunikationslösning som underlättar arbete och kommunikation i föreningens styrelse
- Fakturahantering med attest- och arkivfunktion via Internet
- Tillgång till Deloittes samlade kompetens inom redovisning, skatt och revision
- Ett konkurrenskraftigt pris i förhållande till den levererade tjänsten.
Det ordinarie paketet med tjänster omfattar det mesta som en bostadsrättsförening behöver:
Löpande bokföring och betalningar
Vi genomför löpande bokföring mot huvudbok i enlighet med gällande lagar och regler. Vi administrerar också bostadsrättsföreningens normala åtaganden mot skattemyndigheterna. Dessutom sköter vi föreningens kassafunktion och administrerar föreningens in och utgående betalningsflöde.
Fakturahantering
I normala fall uppger föreningen Deloitte som faktureringsadress. När fakturorna anländer till oss skannas dessa och arkiveras elektroniskt. När det är dags att attestera fakturor skickas ett e-brev till föreningens attestansvariga som kan attestera fakturorna via den webbportal vi upprättat åt föreningen. Efter attest sker betalning automatiskt vid angiven tid.
Aviseringar
Vi administrerar utskick av avier för medlemmarnas avgifter, hyresaviseringar för eventuella hyresrätter, parkeringsplatser och kommersiella lokaler. Varje månad sker en avstämning av inbetalade avgifter och föreningens styrelse meddelas om eventuella förseningar. Påminnelser skickas ut enligt en fastställd rutin
Löpande rapportering
Vi upprättar normalt rapporter var fjärde månad avseende resultat- och balansräkning inklusive kommentarer till detta. En fördel med rapport var fjärde månad är att föreningen enklare får kontroll på säsongsrelaterade kostnader. Rapporterna presenteras löpande på föreningens webbportal.
Bokslut, årsredovisning och deklaration
Vi upprättar ett förslag till årsredovisning omfattande bokslut och förvaltningsberättelse. Om vår klient så önskar kan vi också upprätta delårsrapport. Vi upprättar även föreningens deklarationer till Skattemyndigheten. Bokslut och årsredovisningar presenteras på föreningens webbportal snarast efter färdigställandet.
Budget
Vi upprättar ett underlag för resultatbudget, dels baserad på tidigare års utfall och dels baserad på de förutsättningar som föreningen beslutar om, exempelvis underhållsåtgärder och avgiftsjusteringar. Vårt ekonomisystem tillåter föreningen att simulera olika situationer som exempelvis renoveringsåtgärder, för att tydligt kunna bedöma konsekvenserna av sina beslut.
Register och administration
Vi sköter bostadsrättsföreningens lägenhetsregister vilket omfattar register över pantsättning och överlåtelsehandlingar. Vi sköter dessutom upprättandet av kontrolluppgifter, överlåtelser av bostadsrätter, styrelseregistrering med mera.
Telefon- och e-postservice för hyresgäster och bostadsrättshavare
Vår Back-office funktion har hög tillgänglighet och står till föreningens förfogande via telefon och e-post. Hit kan både bostadsrättsinnehavare, hyresgäster och styrelse vända sig med administrativa frågor som exempelvis avgifter, hantering av överlåtelser och förändringar i pantsättning.
Redovisningskonsult och redovisningsassistenter
Varje bostadsrättsförening tilldelas en redovisningskonsult som ansvarar för den löpande rapporteringen samt för bokslut och årsredovisning. Bostadsrättsföreningens styrelse kan alltid vända sig till sin konsult med frågor som rör den allmänna ekonomiska planeringen för föreningen.
Våra redovisningsassistenter ansvarar för löpande bokföring och övrig administration. Styrelsen kan enkelt vända sig till assistenterna med administrativa frågor såsom överlåtelser, avgiftsförändringar och hantering av register
Anpassade lösningar för just ert behov
Vi anpassar våra tjänster för just er bostadsrättsförening. För ytterligare information vårt erbjudande kontakta oss via länkarna till höger.
Samarbetspartner
Vårt fokus är givetvis de ekonomiska frågorna för bostadsrättsföreningar. Vi har även ett antal samarbetspartner, exempelvis försäkringsmäklare, jurister, tekniska förvaltare, fastighetsskötare och städfirmor. Tack vare vårt affärsnätverk kan vi erbjuda bra lösningar för en mängd områden utöver de rent ekonomispecifika frågorna.
Kontakta oss
 |
Pelle BergstrandSenior Manager Outsourcing |
Kontakta oss
Material on this website is © 2013 Deloitte Global Services Limited, or a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, or one of their affiliates. See Legal for copyright and other legal information.
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.