Ditt företag fungerar som bäst när interna riktlinjer och rutiner är dokumenterade och efterföljs En ekonomihandbok är ett kraftfullt verktyg för att dokumentera de ekonomiska och administrativa rutinerna.
Väl dokumenterade rutiner minskar risken för fel och gör det möjligt att hålla en hög kvalitet på redovisning och rapportering. En genomarbetad ekonomihandbok bidrar helt enkelt till effektivare arbete och bättre styrning. Den är till stor nytta inte bara för ekonomifunktionen, utan för hela företaget.
Genom att skapa en ekonomihandbok stannar kunskapen om rutinerna kvar inom företaget. Ni för över denna kunskap från enskilda individer till företaget och kunskapen blir en del av företagets strukturkapital. Därmed riskerar ni inte att kunskapen försvinner från företaget om en nyckelperson slutar.
Vi har stor erfarenhet av att ta fram ekonomihandböcker för företag och organisationer inom en rad olika branscher. Vår erfarenhet, i kombination med etablerade metoder och rutiner, gör att vi kan avgöra vilka faktorer som bidrar till framgång i varje enskilt projekt.
Det är lika viktigt att företagsledningen är engagerad genom hela projektet som att arbetet utgår från en tydlig metodik och tidsplan. Nyttan av ett ekonomihandboksprojekt är inte bara en användbar slutprodukt. De som deltar i projektet från företagets sida höjer också sin kompetens avsevärt.
Vi rekommenderar att ett ekonomihandboksprojekt inleds med en förstudie. Där kartlägger vi de önskemål och förutsättningar som finns i just ert företag. Såväl befintlig dokumentation som relevanta rutiner och processer kartläggs översiktligt.
Förstudien ger ett gediget beslutsunderlag och fungerar som ett stöd i det fortsatta arbetet med ekonomihandboken. Det är viktigt att det fortsatta arbetet blir ett samarbete mellan våra konsulter och era medarbetare. Utgångspunkten är att ni som klient ska ta en aktiv del i projektet. Detta kan ske med stöd av våra struktur- och skrivförslag som ni använder vid er dokumentation.
Baserat på vår erfarenhet av liknande projekt agerar vi projektledare och ansvarar för såväl projektplanering som kvalitetssäkring. I större handboksprojekt kan våra konsulter utföra informationsinsamling, kartläggning och dokumentation av era rutiner. Redan tidigt i projektet bygger vi in rutiner för förvaltning och uppdatering av handboken. Oavsett storlek på projektet kan vi hjälpa till med att utbilda och informera berörd personal.