Löneadministration och ekonomifunktioner
Från fasta kostnader till rörliga
När du lägger ut din ekonomifunktion eller löneadministration till oss betalar du bara för den tid och de tjänster som du verkligen använder. Vi gör om fasta kostnader till rörliga. Våra outsourcingtjänster är utvecklade för att ge största möjliga klientnytta och maximal effekt åt ditt företag:
- Verksamhetsförståelse
Klientnytta genomsyrar vår organisation. Vi sätter oss in i din verksamhet för att förstå dina behov vid olika tidpunkter. Detta gör vi bland annat med hjälp av specialister från våra nio branschgrupper. - Kunskap och nätverk
Vår samlade kompetens står till ditt förfogande. Vårt tydliga klientfokus gör att vi lätt kan koppla in rätt kompetens från vår organisation för att ge ditt företag maximalt värde. - Ordning och reda
Kontroll och uppföljning är grunden för tillväxt och lönsamhet. Rutiner och processer måste hålla hög kvalitet, dels för att säkerställa de legala kraven men även för att säkerställa att styrning och kontroll av verksamheten sker optimalt och i rätt tid. Vi har lång erfarenhet av att bygga, utveckla och säkerställa effektiva processer. - Tillgänglighet
Tillgång till rätt information och rätt tjänster vid rätt tidpunkt är en förutsättning för ett effektivt löpande arbete och verksamhetsstyrning. Därför har vi samlat våra outsourcingtjänster i vår portal. Här finns våra tjänster alltid tillgängliga.
I samband med att ni beslutar er för att anlita oss gör vi en processgenomgång tillsammans med er. Syftet med genomgången är bland annat att:
- Fastställa ert uppföljningsbehov. Detta ligger till grund för vilken ekonomisk modell används.
- Definiera ansvarsfördelning och upprätta rutiner för att säkerställa effektivitet och kontroll över processerna.
Order och fakturering
Order eller underlag för fakturering kan ske på flera sätt: i klientens eget produktionssystem, direkt i Deloittes system eller genom underlag som skickas till Deloitte. Kundfakturor skickas i allmänhet ut via Deloitte som även administrerar kundreskontran med inbetalningar, påminnelser, räntedebitering med mera.
Leverantörsfakturor
Som klient slipper du hanteringen av fysiska fakturor. Faktureringsadress blir c/o Deloitte. Vi skannar in fakturorna för vidare hantering i ett elektroniskt attestflöde. Fakturakopior finns härefter även återsökningsbara i ett elektroniskt arkiv. Betalningsfiler upprättas av Deloitte men verifieras av företaget.
Löneadministration
Lönehantering sker via vår tjänst webb-lön. Inrapportering från de anställda görs enkelt och lättåtkomligt via Internet. Dessutom kan varje anställd erhålla sin lönespecifikation på samma väg. Deloitte gör löneberäkningar och sammanställer uppgifter till myndigheter
Övriga rutiner
Löpande redovisning och avstämningar sker via Deloitte.
Rapportering sker genom vår portal, antingen genom att vi lägger ut fastställda rapporter eller genom att ni själva går in och hämtar dem. Genom vår portal når ni enkelt via en vanlig webbläsare de tjänster och applikationer som ni önskar. Portalen gör att rapporter och annat material alltid finns tillgängligt när ni behöver informationen.
Kontakta oss
Material on this website is © 2013 Deloitte Global Services Limited, or a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, or one of their affiliates. See Legal for copyright and other legal information.
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.