Policy för personuppgifter

Senast uppdaterad den 13 mars 2004

Inledning

Deloitte i Sverige anser att skyddet för den personliga integriteten är en viktig framgångsfaktor för Internet och elektronisk handel i allmänhet och är därför starkt angeläget om varje besökares rätt till skydd för den personliga integriteten. I följande förklaring beskrivs Deloittes personuppgiftspolicy i Sverige för dess webbplats på adress http://www.deloitte.se och klargörs alla rutiner för insamling och hantering av information. Deloitte personuppgiftspolicy bygger på de bestämmelser som finns i personuppgiftslagen (1998:204). Den överensstämmer även med de normer som etablerats av Online Privacy Alliance.

Om ni som besökare frivilligt väljer att registrera eller överföra uppgifter som direkt eller indirekt kan hänföras till er, s.k. personuppgifter, lämnar ni i samband med att ni fyller i uppgifterna ert samtycke till att Deloitte i Sverige behandlar dessa uppgifter i enlighet med det ändamål som särskilt angivits samt i enlighet med denna personuppgiftspolicy. Om ni har några frågor beträffande vår personuppgiftspolicy eller behandlingen av era personuppgifter, ombeds ni att ställa era frågor till e-postadressen webmaster@deloitte.se eller vända er till den kontaktperson som anges nedan under rubriken ”Besökarnas förfrågningar och personuppgiftsansvarig”.

Cookies och besöksräknare

För att tillse att vår webbplats sköts väl och för att kunna förbättra navigeringen på webbplatsen kan vi eller vår/a tjänsteleverantör/er använda cookies (små textfiler som lagras i användarens webbläsare) eller besöksräknare (elektroniska bilder vilka gör det möjligt att dels räkna antalet besökare på en viss sida, dels få tillgång till cookies) för att samla information. Cookies och besöksräknare används i syfte att kunna logga information i vårt system och för att kunna identifiera besökskategorier genom uppgifter om IP-adress, domän, typ av webbläsare samt vilka sidor som besökts. Informationen rapporteras sedan till vår webmaster som använder informationen för att mäta antalet besökare inom olika delar av webbplatsen samt för att säkerställa att webbplatsen är en användbar och effektiv informationskälla.

Varken våra cookies eller besöksräknare används för att spåra enskilda användares namn och e-post adress eller för att lagra personuppgifter om dessa. Flertalet webbläsare går att ställa in så att mottagande av cookies nekas. I vissa fall kan emellertid användare med webbläsare som nekat cookies inte få tillträde till vissa delar av vår webbplats.

Behandling av personuppgifter

Deloitte i Sverige mottar mycket få personuppgifter från besökarna på vår webbplats och endast för ett begränsat antal ändamål. I allmänhet samlas personuppgifter eller identifierbar information in som registreringsuppgifter för vissa områden av webbplatsen för att vi skall kunna besvara vissa förfrågningar om närmare information, skicka ut begärt material eller när besökare väljer att sända in sitt CV. Sådana personuppgifter kan bestå av exempelvis följande information: namn, adress, nuvarande titel, telefon- och/eller faxnummer och e-postadress. Ytterligare demografisk information söks inte aktivt men kan erhållas när en besökare översänder ett CV som en del av en arbetsansökan on-line. Deloitte i Sverige har som policy att inte begära känslig information, s.k. känsliga personuppgifter, (exempelvis uppgifter relaterade till ras eller etniskt ursprung, religiös övertygelse, kriminellt förflutet, kroppslig eller mental hälsa eller sexuell läggning) från besökare på vår webbplats, såvida det inte finns rättsliga grunder för detta vid rekrytering eller anställning. Vi föreslår inte att ni lämnar känsliga personuppgifter. Om ni lämnar sådana uppgifter betraktar dock Deloitte i Sverige detta som att ni genom att lämna ert samtycke vid lämnande av uppgifterna medger att dessa uppgifter används på det sätt som beskrivs i denna personuppgiftspolicy och i enlighet med det ändamål som anges särskilt då sådana uppgifter lämnas.

Besökare kan skicka e-post genom webbplatsen och sådana meddelanden kommer att innehålla användarens namn och e-postadress samt sådan ytterligare information som användaren kan vilja lämna i sina meddelanden. Eftersom vår webbplats kan användas för att rekrytera presumtiva anställda kan en användares besök på vår webbplats inbegripa att denne sänder ett CV till Deloitte i Sverige.

Deloitte i Sverige begränsar den information som inhämtas från besökarna till det minimum som krävs för att uppfylla besökarens begäran eller beställning. Om ej obligatoriska uppgifter begärs, skall besökaren underrättas om att sådan information inte är ett krav vid tidpunkten för insamling av sådana uppgifter. Även om flertalet publikationer som är tillgängliga för besökarna genom vår webbplats erbjuds genom nerladdning, kan besökarna även ha möjlighet att köpa Deloittes publikationer, antingen on-line, genom att ringa något av våra svenska kontor eller genom att faxa beställningsblanketter. Om en besökare önskar köpa en publikation, samlar Deloitte i Sverige in beställningsinformation som kan innehålla uppgifter om kreditkort för att underlätta betalning och leverans av publikationen. Deloitte i Sverige kommer inte att använda personuppgifter för att möjliggöra marknadsföringsaktiviteter som inte beställts.

Röjande av uppgifter för tredje part

Besökare behöver inte registrera sig för att få tillträde till Deloitte i Sveriges webbplats. Alla identifierbara personuppgifter som lämnas till Deloitte i Sverige och dess närstående företag via Deloitte webbplats i Sverige lämnas av besökarna på helt frivillig basis. Deloitte i Sverige kommer aldrig att sälja, publicera eller lämna ut uppgifter om någon besökare till någon ej närstående tredje part utan att först underrätta besökaren och inhämta uttryckligt tillstånd och godkännande. Deloitte i Sverige kan lämna information om en besökare till sina ombud, Deloittes företag i andra länder eller till andra enheter som är knutna till Deloitte Touche Tohmatsu internationellt när det är nödvändigt för det ändamål för vilket sådan information lämnades. I de fall där sådan överföring av personuppgifter till annat land, inom eller utom EES området, kan komma ifråga kommer detta att anges särskilt i samband med att personuppgifterna lämnas. Genom att ni sedermera lämnar uppgifterna till Deloitte i Sverige via dess webbplats samtycker ni även till att dessa personuppgifter överförs till den angivna mottagaren i det angivna landet. Besökare som begärt information eller meddelande om våra tjänster eller produkter kan när som helst välja att inte längre motta sådan information. Vår policy är att respektera detta val och därmed avstå från att skicka ytterligare information eller meddelanden.

Alla besökare har rätt att på egen begäran gratis en gång per år få uppgift om behandlingen av de personuppgifter som de skickat till Deloitte i Sverige via webbplatsen. För att uppdatera informationen behöver besökarna endast skicka den korrekta informationen på nytt. Förfrågningar beträffande riktigheten av identifierbara uppgifter eller personuppgifter som tidigare översänts till Deloitte i Sverige genom webbplatsen bör riktas till webmaster@deloitte.se eller till den kontaktperson som anges under rubriken ”Besökarnas förfrågningar och personuppgiftsansvarig”. Deloitte i Sverige är angeläget om att ge besökarna rimligt tillträde så att de kan kontrollera sina personuppgifter och rätta eventuella fel. På begäran skall Deloitte i Sverige ta bort alla identifierbara uppgifter eller personuppgifter från sina system.

Om och när personuppgifter behandlas, åtar sig Deloitte i Sverige att personuppgifterna inte bevaras under än längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Om Deloitte i Sverige får kännedom om att personuppgifter som tidigare översänts till webbplatsen inte längre är korrekta, skall Deloitte i Sverige på begäran, snarast rätta, blockera eller utplåna sådana personuppgifter.

Säkerhet

Deloitte i Sverige tillämpar allmänt vedertagna normer för teknologisk säkerhet i syfte att skydda alla uppgifter som lämnas av besökare mot missbruk, förlust eller förvanskning. Endast behörig personal har tillgång till identifierbara personuppgifter som översänts via webbplatsen. Dessa anställda måste hålla sådana känsliga uppgifter konfidentiella. Policyn gäller också alla Deloittes ombud i Sverige, närstående företag och andra till företaget knutna enheter som kan komma att motta sådana uppgifter från Deloitte i Sverige. Alla besökare bör emellertid vara medvetna om att vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser som inte omfattas av denna eller annan personuppgiftspolicy.

Ändringar i vår personuppgiftspolicy

Deloitte i Sverige förbehåller sig rätten att när som helst och av vilket skäl som helst ändra denna personuppgiftspolicy. Ändringar kan framförallt vara påkallade som en följd av förändringar i personuppgiftslagen. Ingenting häri är avsett att skapa ett avtalsförhållande mellan Deloitte i Sverige och någon användare som besöker webbplatsen eller lämnar identifierbara uppgifter av något slag.

Skyddet för barns personliga integritet

Deloitte i Sverige är medvetet om vikten av att skydda barns personliga integritet i den interaktiva on-line-världen. Deloittes webbplats i Sverige, som omfattas av denna personuppgiftspolicy, är inte anpassad till eller avsedd för barn som är 13 år eller yngre. Det är inte Deloitte i Sveriges policy att medvetet samla in eller spara information om personer som är under 13 år.

Besökarnas förfrågningar och personuppgiftsansvarig

Om ni har några frågor eller problem beträffande denna personuppgiftspolicy eller avseende eventuell behandlingen av era personuppgifter ombeds ni att ställa dem till webmaster@deloitte.se.