Governança e Organização
Definição de processos de governança
Definição e implementação do modelo de governança do comitê organizador.
Definição do modelo de relacionamento com o governo e APO
Elaboração de proposta de relacionamento entre os públicos de interesse, níveis de decisão e interações, a partir de uma matriz de comunicação e de responsabilidades, incluindo comitês, fóruns e alçadas.
Estruturação de comitês internos e área de gestão de riscos
Constituição das estruturas de organização do evento (formação dos comitês, entidades formais, execução das atividades, treinamento, estruturação de controles, sistemas etc).
Estruturação organizacional e de processos
Mapeamento das funções necessárias à preparação do evento, tendo como referência os manuais técnicos das entidades organizadoras e as melhores práticas do mercado.
Definição de plano de cargos e salários e remuneração por performance (bônus, stock option e expatriados)
Definição dos cargos necessários para dar suporte às ações de planejamento do evento e seus perfis conforme as atribuições das áreas, tendo como referência a estrutura organizacional.
Elaboração de plano de treinamento e mobilização de voluntariado e equipe de apoio
Detalhamento, com base no roadmap da organização, do plano de mobilização e desmobilização dos funcionários e do voluntariado, assim como definição de campanhas de recrutamento/treinamento.
Avaliação de controles internos (processos e sistemas informatizados) e programas de prevenção à fraude
Implantação de sistemas de controle de projetos e estruturas de controle dos eventos para proteger bens e direitos que estão expostos a risco de perdas.
Apoio à liderança de gestão de mudanças
Direcionamento sobre como trabalhar os principais tópicos que podem impactar a mudança ou estruturação da organização.
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