Nye krav til rapportering om samfunnsansvar

Det har vært en utvikling nasjonalt og internasjonalt om økende forventinger og krav til hvordan selskapene følger opp og rapporterer om sitt samfunnsansvar. Dette har blitt et område som mange virksomheter nå ser som strategisk viktig for å vinne markedsmakt. Norge følger nå en internasjonal trend og det er foreslått nye krav til store foretak om å redegjøre for tilnærmingen til og oppfølgningen av foretakets samfunnsansvar i årsregnskapet. Opplysningene skal gis i årsberetningen eller i en egen rapport. Sammen med anbefalingen i NUES om at styre bør utforme retningslinjer for selskapets samfunnsansvar, vil kravet om rapportering bidra til økt fokus og åpenhet om samfunnsansvar, og til at selskapene vurderer og håndterer risiko og muligheter knyttet til samfunnsansvar på en mer helhetlig og systematisk måte. Deloitte har lang erfaring i å bistå selskaper i deres arbeid med og rapportering om samfunnsansvar.

Konsekvenser for selskapene

De foreslåtte kravene til rapportering om samfunnsansvar føyer seg inn i en nasjonal og internasjonal utvikling med økende forventinger og krav til hvordan selskapene følger opp og rapporterer om sitt samfunnsansvar.

Det er vår oppfatning at forslaget, sammen med anbefalingen i Norsk anbefaling om eierstyring og selskapsledelse (NUES) om at selskapets styre bør utforme retningslinjer for etikk og samfunnsansvar, vil bidra til å styrke fokus på arbeidet med samfunnsansvar i selskapenes styre og administrative ledelse. Det vil være en driver for utvikling av arbeidet med samfunnsansvar og for en åpenhet om hvordan selskapene følger opp sitt samfunnsansvar. Vi mener kravene vil bidra til at selskapene i større grad vil måtte vurderer og håndterer risiko og muligheter knyttet til samfunnsansvar på en mer helhetlig og systematisk måte.

For de selskapene som allerede har integrert samfunnsansvar i sin ledelse og rapporteringsstruktur, og som allerede har utviklet en rimelig rapportering om sitt arbeid med samfunnsansvar, vil forslaget ikke innebære vesentlig endring eller særlig økte ressursbehov. For andre vil forslaget innebære et behov for å utvikle retningslinjer for selskapets arbeid med samfunnsansvar, med tilhørende ledelsesprosesser og rapporteringsstrukturer. Dette vil kreve forpliktelse og forankring i styre og øverste ledelse, og nødvendige ressurser må avsettes for å sikre koordinert oppfølging og god implementering.

Forslagets kobling mot internasjonale initiativer og rapporteringsstandarder, som UN Global Compact og Global Reporting Initiative (GRI), vil støtte og fremskynde en allerede pågående trend der en ser at et økende antall norske selskaper tilslutter seg disse initiativene.   

Bakgrunn for lovendringen

En arbeidsgruppe med medlemmer fra flere departementer har overlevert sin rapport "Krav til rapportering om samfunnsansvar" til Finansdepartementet. I rapporten blir det foreslått nye regler i regnskapsloven som vil pålegge store foretak å gi opplysninger om tilnærming og oppfølging av foretakets samfunnsansvar. Opplysningene skal gis i årsberetningen eller i en egen rapport som det vises til i årsberetningen. Lovforslaget omfatter i overkant av 700 regnskapspliktige foretak.

Samfunnsansvar omfatter i denne sammenheng "det foretaket gjør på frivillig basis for å integrere og sikre åpenhet om hensynet til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og sosiale forhold, det ytre miljø og bekjempelse av korrupsjon i sine forretningsstrategier, i sin daglige drift og i forholdet til sine interessenter". 

Arbeidsgruppa foreslår at redegjørelsen minst skal inneholde følgende opplysninger:

1. foretakets retningslinjer knyttet til oppfølging av sitt samfunnsansvar, herunder eventuelle prinsipper, prosedyrer og standarder som følges. Hvis det ikke er utarbeidet slike retningslinjer, skal det opplyses om dette
2. hvordan foretaket arbeider for å omsette retningslinjer mv, som nevnt i nr 1, til handling
3. foretakets vurdering av resultatene som er oppnådd som følge av arbeidet med samfunnsansvar, samt eventuelle forventninger til dette arbeidet fremover

Foretak som rapporterer etter de internasjonale rammeverkene UN Global Compact eller Global Reporting Initiative (GRI), foreslås unntatt fra de nye opplysningskravene.

Revisor skal, på lik linje med for foretaksstyringen, foreta en konsistenssjekk av redegjørelsen for samfunnsansvar mot årsregnskapet og uttale seg om det i revisjonsberetningen.

Det nye opplysningskravet om samfunnsansvar dreier seg i hovedsak om det foretakene gjør utover å følge lover og regler. Det foreligger allerede krav til rapportering i styrets årsberetning om forhold som påvirker arbeidsmiljø, det ytre miljø, likestilling og diskriminering. Arbeidsgruppen foreslår å vurdere en eventuell samordning av de ulike rapporteringskravene i forbindelse med senere evaluering av den faktiske utviklingen i selskapenes rapportering om samfunnsansvar.

Forslaget er for tiden på høring med frist 28. januar 2011. Mer informasjon om høringen er å finne her

.

For mer informasjon:

Heidimarie Evensen Senior Consultant ERS +47 408 56 024

Frank Dahl Senior Manager ERS +47 901 39 135