Krav til møte mellom revisor og styre |
Fra og med 1.januar 2011 er det krav om at styret i større revisjonspliktige foretak hvert år skal ha et møte med revisor uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen er tilstede. Dersom et flertall av styrets medlemmer inngår i selskapets daglige ledelse, skal hele styret, med unntak av daglig leder, delta i møtet.
Formålet med møtet er at styret og revisor skal drøfte regnskapsmessige forhold der revisor ser vesentlige svakheter og mangler ved de vurderingene den daglige ledelsen har gjort, samt andre forhold som revisor mener styret bør informeres om. I forarbeidene pekes det på at i relasjon til regnskapsmanipulasjon og finansielle misligheter vil det være et siktemål med gjennomgangen å avdekke eventuell mangelfull eller misvisende kommunikasjon fra administrasjonen til styret om forhold av interesse for styring og kontroll.
Revisor skal gjøre merknad i revisjonsberetningen dersom det ikke er avholdt møte.
Hvilke foretak er omfattet
Kravet gjelder i utgangspunktet alle revisjonspliktige foretak, men det er følgende unntak:
- revisjonspliktige som regnes som små foretak etter regnskapsloven,
- revisjonspliktige datterselskaper som har samme revisor som morselskapet dersom morselskapet er omfattet av kravet om møte,
- revisjonspliktige datterselskaper som har samme revisor som morselskapet, dersom morselskapet uten å være omfattet av kravet likevel avholder et slikt møte med revisor,
- filial av utenlandsk foretak som er revisjonspliktig dersom foretaket driver virksomhet utenfor Norge.
Det er forutsetning for unntakene i nr. 2 og 3 at datterselskapet har samme revisor som morselskapet. Med ”samme revisor” menes samme revisjonsselskap eller samarbeidende revisorer som utad fremstår som de var et revisjonsselskap.
For enkelte selskapsformer, for eksempel enkeltpersonforetak, ansvarlige selskap og kommandittselskap, er det etter lovgivningen ikke krav om at selskapet skal ha et styre. Hvis slike revisjonspliktige har valgt ikke å ha styre, bortfaller kravet til møte med revisor.
Hvis styret bare består av daglig(e) leder(e), er det ikke krav om å avholde møte med revisor. Foretak med revisjonsutvalg er ikke unntatt fra kravet om møte, slik at det i tillegg må avholdes et møte med det samlede styret uten at daglig leder eller andre fra den daglige ledelsen er tilstede.
Gjennomføring av møte
Første møte skal avholdes i løpet av 2011. For selskaper hvor det bare avholdes ett møte i året, kan det være naturlig å knytte dette opp mot styrets behandling av årsregnskapet og årsberetningen for 2010. Det er lagt til grunn at styret og revisor i fellesskap har ansvar for å påse at slikt møte blir avholdt.
Det er ikke lovfestet noen krav til hva gjennomgangen med revisor som minimum skal omfatte, og det er ikke oppstilt særskilte innholdsmessig krav til protokolleringen utover det som følger av gjeldende rett.
Eksempel på forhold det kan gjennomføres en gjennomgang og vurdering av er:
- vesentlige poster i regnskapet som er kritiske, usikre eller skjønnsmessige
- regnskapsprinsippene som anvendes og eventuelle endringer i disse
- forhold hvor det har vært uenighet mellom revisor og den daglige ledelse
- misligheter
- nærstående parter
- internkontrollen i virksomheten
For mer informasjon
 |
Hans Martin Kjernsbæk Manager Audit & Advisory +47 95 25 17 20 |
