Programledelse
En koordinert gjennomføring og oppfølging av virksomhetens prosjekter
Vi i Deloitte har omfattende erfaring med organisering og ledelse av programmer.
Et program defineres som en gruppe av relaterte prosjekter ledet på en koordinert og felles måte for å oppnå målsettinger og kontroll som ikke oppnås ved å lede dem hver for seg.
Prosjekter innenfor et program henger sammen gjennom deres bidrag til felles resultater eller felles ressurser. Hvis sammenhengen mellom prosjektene kun eksisterer ved at de gjennomføres i samme organisasjon, er rettet mot en felles kunde eller trekker på de samme ressursene, bør de ledes som en portefølje fremfor et program.
Programledelse er den sentraliserte og koordinerte ledelsen av et program for å oppnå programmets målsettinger. Programledelse har blant annet fokus på å identifisere og følge opp viktige programleveranser, slik som gevinstrealiseringsplan og styringsdokumenter. Gjennom fokus på gjensidig avhengighet mellom prosjekter bidrar programledelse til å avgjøre den optimale tilnærmingen for styring og kontroll. Dette kan blant annet omfatte:
- Løse ressurskonflikter som påvirker flere prosjekter innenfor programmet
- Fastsette og følge opp målsettinger som påvirker programmets og prosjektenes målsettinger
- Løse hendelser og endringer innenfor en felles styringsstruktur
- Identifisere avhengigheter på tvers av prosjektene og utvikle løsningstilnærminger
Vår erfaring er at programledelse bør organiseres i en organisatorisk enhet. Oppgavene til en slik enhet kan variere fra å sørge for støttefunksjoner innen prosjektledelse til å være ansvarlig for prosjektledelse av definerte prosjekter. Utforming av funksjoner i og struktur på en slik enhet bør tilpasses virksomhetens behov for styring, kontroll og oppfølging.
Enheten kan ha ulike funksjoner og ulik grad av myndighet – fra det å være en ren støttefunksjon til å kunne følge opp og pålegge endringer i prosjektene for å sikre måloppnåelse i tråd med virksomhetens målsettinger. Vår erfaring er at viktige funksjoner i en slik enhet er:
- Styring av felles ressurser på tvers av alle prosjekter.
- Utvikling og administrering av metodikk, prosedyrer og retningslinjer som skal benyttes
- Støtte og veiledning til prosjektledere
- Oppfølging av prosjektenes bruk av metodikk, retningslinjer med mer, blant annet gjennom prosjektgjennomganger
- Innsamling av status, koordinert oppfølging samt samlet rapportering over status, fremdrift og usikkerheter til virksomhetens ledelse
Deloitte kan bistå med en rekke verktøy og maler som kan bidra til at en slik enhet kan etableres raskt og effektivt. Eksempler på dette er:
- Prosjektmandat og -direktiver
- Skjemaer og prosedyrer for endringskontroll, kostnadskontroll med mer
- Prosedyrer og verktøy for kostnadskontroll
- Maler for planlegging og gjennomføring av møter og arbeidsmøter
- Maler, verktøy og prosedyrer for risikostyring
- Maler, verktøy og prosedyrer for rapportering
Kontakt oss
 |
Arve Høgseth Partner, Consulting +47 95 26 87 30 |
 |
Cecilia Flatum Partner, Consulting +47 95 26 88 05 |
 |
|||
Material on this website is © 2013 Deloitte Global Services Limited, or a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, or one of their affiliates. See Legal for copyright and other legal information.
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
Tlf: 23 27 90 00
Fax: 23 27 90 01
Karenslyst allé 20
Postboks 347 Skøyen
0213 Oslo