Referenties met betrekking tot de Wabo |
Deloitte heeft een uitgebreide ervaring op het gebied de invoering van de Wabo. Hieronder volgt een aantal voorbeelden:
Ontwikkeling en implementatie Wabo ICT architectuur (Gemeente Rotterdam)
Deloitte heeft de opdracht gekregen om binnen de gemeente te ondersteunen bij de procesmatige en veranderkundige aanpassingen als gevolg van de omgevingsvergunning en de hierdoor gewenste veranderingen in de IT-architectuur.
Daarbij moest worden aangesloten op het gemeentelijke dienstverleningsconcept aan burgers en bedrijven en op de gemeentelijke IT-procesarchitectuur. Bovendien had de gemeente aangegeven niet te willen kiezen voor veranderingen in de organisatiestructuur. Dit betekent op voorhand dat het versterken van de samenwerking tussen de betrokken afdelingen en organisaties en de coördinatie tussen de vergunningsverlenende activiteiten een belangrijk element ging vormen in de opdracht.
Procesmodel
Naast de ondersteuning van de gemeentelijke projectleider heeft Deloitte het toekomstige proces van de omgevingsvergunning binnen de gemeente gemodelleerd. We hebben binnen de gestelde termijn een door alle betrokken partijen geaccepteerd procesmodel gemaakt waarmee de basis voor de implementatie is gelegd. Deze consensus is bereikt door een veranderkundige aanpak en de diverse grote workshops die zijn georganiseerd. Bij het procesmodelleren zijn alle lagen van de gemeentelijke organisatie betrokken in de volle breedte van de keten van vergunningverlening en handhaving.
Architectuur van de midoffice
Parallel aan het opstellen van het procesmodel is een architectuurontwerp opgesteld voor een systeem dat de coördinatie van dit proces uitvoert over alle betrokken diensten heen. Voor dit ontwerp is rekening gehouden met de visie die Rotterdam eerder had opgesteld over de gewenste structuur van de eigen concernarchitectuur. Deze architectuur gaat uit van een Service georiënteerde architectuur, een op de NORA gebaseerde Midoffice en communicatie conform de vigerende standaarden, StUF, OSB en dergelijke. Rotterdam hanteert de visie om just-in-time componenten te ontwikkelen. Het WABO coördinatiesysteem was de eerste implementatie waarvoor een Midoffice binnen Rotterdam noodzakelijk was. De noodzakelijke componenten zijn daarom binnen dit project ontworpen en ontwikkeld. Methodiek: Model Drive Architecture.
Ontwikkelen DMS (Gemeente Rotterdam)
Voor de omgevingsvergunning is in Rotterdam een midoffice-systeem opgezet volgens een service georiënteerde architectuur. Het DMS is één van de generieke componenten in dit mid-office systeem. Het DMS wordt gebruikt voor het gestructureerd en op een centrale locatie opslaan en vindbaar maken alle documenten die onderdeel van het vergunningdossier zijn.
Het is de bedoeling dat alle betrokken diensten gebruik kunnen maken van een gedeeld dossier en steeds de juiste informatie tijdig bij de hand hebben. Deloitte bouwt dit systeem.
Implementatie Wabo bij deelgemeenten (Gemeente Rotterdam)
In het kader van de implementatie van de nieuw ontwikkelde Wabo structuur begeleidt Deloitte de 12 deelgemeenten van Rotterdam bij hun voorbereidingen op de Wabo.
Projectleider Wabo voorbereiding
Deloitte is projectleider bij de gemeentelijke voorbereidingen op de Wabo. In dat kader worden onder meer de regieprocessen gemodelleerd, de koppelvlakken tussen frontoffice, midoffice en backoffice vorm gegeven, doorlooptijden bepaald, etc.
Voorts is door middel van een ICT verkenning een stappenplan opgesteld om te komen tot een ICT infrastructuur waarmee de gewenste coördinatie kan worden ondersteund.
Opstellen PVE midofficeaanbesteding Wabo (DCMR)
Deloitte heeft milieudienst DCMR begeleid bij het opstellen van een Programma van Eisen (PvE) voor de ontwikkeling/aankoop van drie componenten van een midoffice, te weten een zakenmagazijn (ZM), een gegevensmagazijn (GM) en een Enterprise Service Bus (ESB). Deze midoffice wil DCMR gebruiken om aanvragen van het Omgevingsloket Online (OLO) te ontvangen en gegevens te delen met de backoffice applicaties. Deze midoffice zal in eerste instantie als tussenlaag dienen tussen de frontoffice applicaties, OLO en de backoffice applicaties.De DCMR gaat deze midoffice op termijn uitbreiden met andere componenten, zoals een workflow component.
Review ICT project startarchitectuur Wabo (Gemeente Amsterdam)
Deloitte heeft een architectuurreview voor de gemeente Amsterdam uitgevoerd op de ICT projectstartarchitectuur voor de gemeenschappelijke voorziening (GMV) voor de afhandeling en regie van de omgevingsvergunning.
Procesmodellering Wabo
Deloitte heeft een nieuwe afdeling VTH ondersteund met het modelleren van de VTH processen. In dat kader zijn eerst gemeentelijke ambities verkend ten einde een aantal ankerpunten te hebben die voor de proces-modellering van belang zouden zijn. Daarbij is gebruik gemaakt van het Business Maturity Model. Aldus konden de scope en uitgangspunten worden bepaald voor het modelleringstraject.
In het modelleringstraject zijn de processen van vergunningverlening van beginpunt tot beschikking (inclusief bezwaar en beroep) en de processen van toezicht en handhaving beschreven. Gaandeweg dit traject heeft afstemming plaats gevonden met andere, al lopende gemeentelijke projecten ter verbetering van de dienstverlening en is de voorgestelde werkwijze tevens afgestemd op de SOA principes gebaseerde ICT-architectuur.
Wabo Projectleiderskringen (Ministerie van VROM)
Ondersteuning c.q. projectleiding van de kringen:
- Gemeente Enschede, Deventer, Zwolle, Almelo en Hengelo
- Samenwerkingsknooppunt Limburg (SKP)
- Milieudienst SRE Eindhoven (ca 20 gemeenten)
- Samenwerkingsverband Steenwijkerland e.o (ca 5 gemeenten)
- Rijnstreek (ca 8 gemeenten), ondersteuning invoering Wabo
- Nijmegen en omgeving (12 gemeenten), ondersteuning invoering Wabo
Kostenanalyse bestuurlijke lasten Wabo (VROM/VNG/IPO)
Deloitte heeft voor VROM, VNG en IPO een berekening gemaakt van de bestuurlijke lasten van de betrokken overheden voor het invoeren van de Wabo.
Strategische positiebepaling en ontwikkeling blauwdruk procesmodel Wabo (GovUnited)
Deloitte heeft voor GovUnited een opdracht uitgevoerd waarbij de strategie is bepaald rondom de invoering van de Wabo en advies is gegeven over de daarvoor te ontwikkelen ICT-middelen.
Ten behoeve van alle gemeenten is er binnen GovUnited een generiek procesmodel alsmede inrichtingsprincipes en functioneel ontwerp voor een midoffice suite ontwikkeld voor de Wabo en toezicht en handhaving
