KMO - Het belangenconflict in een bvba |
Wanneer bestuurders of zaakvoerders geconfronteerd worden met een tegenstrijdig belang van vermogensrechtelijke aard, zijn er vrij strikte regels van toepassing.
In een naamloze vennootschap is de procedure relatief eenvoudig. De raad van bestuur neemt kennis van het tegenstrijdige belang alvorens zij een beslissing neemt over de goed te keuren verrichting. Het tegenstrijdige belang van de betrokken bestuurder alsmede de verantwoording en de vermogensrechtelijke gevolgen van het genomen besluit wordt vermeld in de notulen van de raad van bestuur. Deze notulen worden vervolgens opgenomen in het jaarverslag of bij gebreke daarvan, in een stuk dat gelijktijdig met de jaarrekening wordt neergelegd.
In tegenstelling tot de NV, kan men bij een BVBA drie situaties onderscheiden.
COLLEGE VAN ZAAKVOERDERS (ARTIKEL 259. W.VENN.)
Wanneer de vennootschap bestuurd wordt door een college van zaakvoerders verloopt de procedure op dezelfde wijze als in een NV.
GEEN COLLEGE VAN ZAAKVOERDERS (ARTIKEL 260. W.VENN.)
De zaakvoerder die een tegenstrijdig belang heeft van vermogenrechtelijk aard dient overeenkomstig het voornoemde artikel de vennoten hiervan in kennis te stellen.
Het besluit inzake de goed te keuren verrichting mag dan niet meer genomen worden door de betrokken zaakvoerder, noch door de overige zaakvoerders. De beslissing mag dan slechts worden genomen of de verrichting mag slechts worden gedaan door een lasthebber ‘ad hoc’. Deze lasthebber dient aangesteld te worden door de algemene vergadering.
De notulen van de algemene vergadering waarin zij kennis neemt van het tegenstrijdige belang alsmede de lasthebber aanduidt, dienen niet in het jaarverslag opgenomen te worden, noch gelijktijdig met de jaarrekening neergelegd te worden in enig ander stuk.
ZAAKVOERDER IS ENIG VENNOOT (ARTIKEL 261. W.VENN.)
Wanneer de zaakvoerder enig vennoot is, kan hij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf doen. Niettemin dient hij een bijzonder verslag op te stellen dat tegelijkertijd met de jaarrekening neergelegd dient te worden. In dit verslag dient hij het belang van de vennootschap aan te tonen alsmede het ontbreken van een onrechtmatig financieel voordeel voor de zaakvoerder ten nadele van de vennootschap.
De overeenkomsten gesloten tussen de zaakvoerder-enig vennoot en de vennootschap dienen opgenomen te worden in het voormelde verslag, tenzij het courante verrichtingen betreft.
LASTHEBBER ‘AD HOC’
De lasthebber ‘ad hoc’ kan om het even welke handelingsbekwame persoon zijn, al dan niet zaakvoerder van de vennootschap. Aangezien artikel 261 enkel spreekt van “lasthebber ad hoc”, zijn sommige auteurs van oordeel dat ook de zaakvoerder met het belangenconflict tot lasthebber benoemd kan worden. Het is echter aangewezen iemand aan te stellen die geen belangenconflict heeft.
CONCLUSIE
Wanneer er zich in een BVBA een belangenconflict voordoet, dient men na te gaan welk van de voornoemde artikels van toepassing is. Evenwel heeft ieder artikel tot doel, te vermijden dat zaakvoerders zich zouden verrijken ten nadele van de vennootschap.
Gepubliceerd 09/07/2010.
