KMO - De vertegenwoordiger van een VZW en zijn aansprakelijkheid |
De vraag wordt vaak gesteld of men in het kader van een VZW een vaste vertegenwoordiger dient aan te duiden en hoever diens aansprakelijkheid reikt.
Vooraleer deze vraag te beantwoorden, dient men een onderscheid te maken tussen twee situaties: (1) de VZW is bestuurder binnen een andere rechtspersoon en (2) een rechtspersoon is bestuurder binnen de VZW.
1. De VZW is bestuurder binnen een andere rechtspersoon.
Zodra een VZW aangeduid wordt tot bestuurder binnen een andere vennootschap, valt zij onder de dwingende bepalingen van de Wet op de Corporate Governance van 2 augustus 2002. Deze wet bepaalt dat wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd binnen een vennootschap, er verplicht een vaste vertegenwoordiger aangeduid dient te worden.
Met andere woorden, in het kader van haar bestuursmandaat binnen een andere vennootschap, dient er voor de VZW een vaste vertegenwoordiger te worden aangeduid onder haar bestuurders, leden of werknemers.
De vaste vertegenwoordiger zal alsdan het bestuursmandaat in naam en voor rekening van de VZW uitoefenen alsof hij het mandaat in eigen naam zou uitoefenen. Dit zal tot gevolg hebben dat de vaste vertegenwoordiger rechtstreeks hoofdelijk aansprakelijk kan gesteld worden, en dit zowel burgerrechtelijk als strafrechtelijk. Bovendien is de vaste vertegenwoordiger eveneens aansprakelijk voor zijn fouten ten overstaan van de VZW.
2. Een rechtspersoon is bestuurder binnen de VZW.
De omgekeerde situatie kan zich echter ook voordoen. Een andere rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder binnen de raad van bestuur van de VZW.
In tegenstelling tot het voorgaande, valt deze situatie niet binnen het toepassingsgebied van de Wet “Corporate Governance”.
Men is aldus niet verplicht een vaste vertegenwoordiger aan te duiden voor de uitoefening van het bestuursmandaat van de rechtspersoon-bestuurder. De rechtspersoon-bestuurder kan bijgevolg perfect vertegenwoordigd worden door haar eigen orgaan (bijv. door de gedelegeerd bestuurder).
In tegenstelling tot de vaste vertegenwoordiger kan de gewone vertegenwoordiger niet rechtsreeks aangesproken worden door de VZW. De VZW kan enkel de rechtspersoon-bestuurder aansprakelijk stellen aangezien deze laatste gebonden is door de (foutieve) handelingen van haar vertegenwoordiger.
Let wel: De verhouding tussen de gewone vertegenwoordiger en de rechtspersoon-bestuurder is deze van ‘de lastgeving’. De vertegenwoordiger is aldus slechts aansprakelijk voor de schade die veroorzaakt werd door een fout die hij persoonlijk beging in de vervulling van zijn taak.
Bijgevolg kan enkel de rechtspersoon-bestuurder de vertegenwoordiger aansprakelijk stellen indien zij kan bewijzen dat hij een persoonlijke fout heeft begaan bij de vervulling van zijn opdracht.
