Elektronikus dokumentum- és munkafolyamat kezelő rendszert használva, ’papírmentes’ irodaként működünk. Munkafolyamataink jelentős mértékben automatizáltak és az ügyfeleink sajátos folyamataihoz igazítottak.
Minden ügyfelünk számára egy virtuális adatszobát építünk, melyhez Internetes hozzáférést biztosítunk egy biztonságos kapcsolaton keresztül.
A technológiánk néhány sajátossága:
- A papír alapú bizonylatok teljes körű kezelését biztosítjuk a dokumentumok teljes életciklusát végigkísérve az elévülési szabályok figyelembe vételével,
- A digitalizált dokumentumokat fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel tudjuk ellátni, ezzel biztosítva, hogy kiválthassák a papír-alapú bizonylatokat,
- A dokumentumok digitalizálása során optikai karakterfelismeréses technológiát használunk, ezzel biztosítva a nagy tömegű, gyors bizonylat-feldolgozást,
- Automatizált, folyamatba épített kontrollok biztosítják a dokumentumok időben történő és pontos feldolgozását,
- Virtuális adatszobánk össze van kapcsolva a könyvelési és bérszámfejtési rendszereinkkel, ezzel biztosítva az alap bizonylatok közvetlen elérhetőségét.