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Business Process Outsourcing

Enfocamos nuestros recursos en la eficiencia de sus operaciones

Administrar un negocio puede llevar a los líderes de las compañías en diversas direcciones, multiplicando sus responsabilidades, dividiendo su atención y obstaculizando sus esfuerzos. Como respuesta, ejecutivos de todo el mundo recurren cada vez más al outsourcing como parte de su estrategia general.

Al contratar los servicios de outsourcing de actividades administrativas, financieras, operativas o de tecnología, los clientes han depurado sus procesos, reducido la estructura de costos y mejorado el desempeño. En pocas palabras, han conferido a un externo las operaciones diarias de ciertos procesos, para dar a su administración la libertad de enfocarse en los procesos críticos de su negocio.

¿Cómo podemos darle prioridad a nuestras funciones de negocio para el outsourcing?

El outsourcing es una estrategia efectiva que se puede usar en todas las áreas no clave del negocio. Para ayudar a nuestros clientes a decidir dónde comenzar, los apoyamos a evaluar diversos aspectos de cada área: su desempeño, su estructura de costos, su tecnología, etcétera. Algunas razones adicionales para definir y dar prioridad a las áreas del negocio en que se puede contratar outsourcing son las siguientes:

  • Planes de inversión en tecnología
  • Escisión o reestructura sin la suficiente infraestructura de negocios
  • Fusión o adquisición que ha derivado en una combinación tecnológica o de procesos, ejerciendo presión sobre las funciones de apoyo
  • Inversión de tiempo y capital significativos en actividades de apoyo que no generan valor a clientes o accionistas
  • Funciones de contabilidad y administración que carecen de experiencia, recursos o tecnologías necesarias para cumplir su papel
  • Recursos tecnológicos de la empresa que no están en línea con las demandas tecnológicas de sus diferentes áreas de negocio
  • Planes de reducción de costos

Servicios y productos

1. Procesos específicos

Contabilidad e impuestos recurrentes

  • Procesamiento de las transacciones contables diarias de la compañía, en nuestro centro de servicios compartidos o en el sitio del cliente
  • Emisión de información financiera con base en principios de contabilidad generalmente aceptados en México, así como conversión de la misma a moneda extranjera, apegada a los principios contables americanos
  • Cumplimiento de obligaciones fiscales
  • Registros y trámites ante diferentes dependencias gubernamentales
  • Supervisión de cualquiera de los procesos mencionados anteriormente
Nóminas
  • Listados de nómina
  • Pólizas contables
  • Generación del disco para pago del SUA
  • Preparación de su medio magnético para la dispersión de fondos
  • Determinación de impuestos y aportaciones de seguridad social
  • Recibos confidenciales personalizados
  • Emisión de avisos del IMSS
  • Cédulas de auditoría
  • Constancias de percepciones e impuestos retenidos
  • Reportes y archivos personalizados

2. Procesos de negocios

Cuentas por pagar

  • Control administrativo de la cuenta por pagar desde la recepción de la factura, su proceso y validación financiera y fiscal hasta su liquidación
  • Reportes de antigüedad de saldos
Control de cuentas de gastos de empleados
Cuentas por cobrar y facturación
  • Elaboración de facturas partiendo del pedido autorizado y, en su caso, envío al cliente
  • Control administrativo de la cuenta por cobrar
  • Emisión de reportes de antigüedad de saldos por cliente

Tesorería

  • Elaboración de cheques y transferencias bancarias
  • Control de saldos y operaciones bancarias
  • Presupuestos de efectivo
  • Registro contable de la operación

Funciones de soporte administrativo


Soporte de nuestros servicios

  • Contamos con tecnología de punta, mediante la utilización de ERPs financieros y de Recursos Humanos
  • Nuestra aplicación de nómina y recursos humanos está preparada para procesar grandes volúmenes de empleados
  • Amplia red de oficinas ubicadas en las principales ciudades del país y del mundo, que permiten satisfacer las necesidades locales y globales de nuestros clientes

 

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