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Actualización Boletín legal

Legal Corporativo

Libros de contabilidad y documentos de la sociedad no pueden salir de la sede social 

Según lo establecido en el artículo 48 de la Ley 222 de 1995, los administradores de una sociedad tienen la obligación de poner a disposición de los socios los libros de contabilidad y demás documentos de la sociedad para que éstos ejerzan su derecho de inspección en el tiempo establecido legalmente para cada tipo de sociedad. En esta medida, la Superintendencia de Sociedades explicó que los libros de contabilidad y demás documentos de la sociedad no pueden ser retirados del domicilio principal por parte de los socios con la excusa de ejercer su derecho de inspección. La anterior restricción se basa en la idea de que la falta de los libros y documentos afecta el correcto ejercicio del derecho de inspección, lo cual a su vez se traduce en un trato inequitativo para los socios.  Adicionalmente, en caso que los libros y documentos fuesen retirados de la sede social, los administradores se verían incursos en una causal de remoción y sujetos a las sanciones pecuniarias a las que haya lugar. En conclusión, los socios deberán ejercer su derecho de inspección consultando los libros de contabilidad y demás documentos de la sociedad en el domicilio principal de la misma.

Superintendencia de Sociedades

Concepto 220-061869 del 29 de mayo de 2013