De offentlige økonomifunktioner bliver i stigende grad afkrævet informationer om organisationens opgaveløsning og ressourcemæssige råderum. Informationsgrundlaget findes i organisationens registreringsramme, der foruden økonomidata kan rumme data om ressourcer og kerneopgaver.
Deloitte har udviklet en metode, der sikrer det nødvendige informationsgrundlag og optimering af registreringsrammen. Metoden rummer fire trin:
1. Etablering af opgavehierarki og styringskort, der kortlægger organisationens opgaver og de styringsmæssige fokusområder
2. Opstilling af styringsinformationsmodel
3. Data Gap-analyse i forhold til de eksisterende datamodeller i registreringsrammens værktøjer
4. Design af registreringsramme med afsæt i Data-Gap analysen
Vores erfaring viser, at metoden er anvendelig i selv komplekse organisationer med mangeartede opgaveporteføljer. Det kan være relevant at lave analysen for et udsnit af organisationens opgaver, herunder nye opgaver, opgaver med særlig stor politisk bevågenhed eller opgaver, der har strategisk betydning eller rummer store risici.