Projektrisikostyring

Når afsporing af projektet er det sidste, man har brug for

Er der styr på projektet?

En spændende forretningsmulighed er fremlagt på et nyligt afholdt bestyrelsesmøde. Alle er begejstrede, budgettet er godkendt, og det er oplyst, at metoden er velkendt, afprøvet og implementeret med succes i andre førende virksomheder.

Et lille stykke inde i projektet dukker de første problemer op. Leverancesikkerheden er ikke tilfredsstillende, og når der leveres, er kvaliteten ikke god nok. Derefter har projektlederen behov for mere tid – og antyder, at det nok bliver nødvendigt med flere penge til projektet. Problematikken skitseret ovenfor er blot en af mange, og pludselig er budgettet mangedoblet, funktionaliteten reduceret og tidsfrister er overskredet.

Dine udfordringer

Projekter af denne type er kendetegnet ved at have lang tidshorisont og store økonomiske konsekvenser, være komplekse og have stort politisk fokus. Projekterne anses for at være væsentlige, men samtidig også risikofyldte for de organisationer, der investerer tid og ressourcer i dem.
Risici, der indtræffer undervejs i større projekter, vil typisk påvirke enten tidsplanen eller omkostningerne på en måde, der er uhensigtsmæssig for den samlede projektøkonomi. Det er derfor væsentligt at indarbejde risikohåndtering i de økonomiske beregninger og at tænke risikostyring ind i hele projektforløbet.

De væsentligste årsager til, at forandringsprojekter mislykkes, er:

• Mangel på opbakning fra ledelsen
• Manglende overblik fra projektledelsen
• Utilstrækkelige processer og projektstyringskontroller
• Mangel på detaljeret planlægning
• Dårlig kommunikation
• Manglende eller utilstrækkelig controlling af økonomi, tid og risici
• Utilstrækkelig styring af leverancer og kontrakter

Hvordan kan Deloitte hjælpe?

Erfaringen viser, at manglende indledende og løbende opmærksomhed på et projekts risici altid indgår som en af årsagerne, når et projekt overskrider budget eller tidsplan eller ikke indfrier de mål, der var sat for projektet.
Deloittes kan hurtigt og systematisk assistere med at identificere og analysere, hvor projektet er udsat for risici.  Det sker ved at etablere processer, der understøtter risikomonitorering og risikostyring og sikrer, at processerne forankres organisatorisk i projektforløbet.
Derudover kan Deloitte bidrage med anbefalinger til, hvordan interne kontroller og løsninger skal udformes for at håndtere de enkelte projektrisici.
Deloitte rådgiver desuden om, hvilke risici der bør afhændes, og hvilke der bør beholdes givet projektets rammevilkår.

Vores tilgang til projektet gør det muligt hurtigt og systematisk at analysere, hvor virksomheden/projektet er udsat for risici og derved komme med en vurdering af de relaterede projektrisici. Din virksomhed vil blive forsynet med indsigt, værktøjer, erfaring og færdigheder til at opnå succes.

Risikostyringen giver et klart overblik over projektets og virksomhedens samlede risikoeksponering og er med til at sikre, at beslutninger om at påtage sig eller undgå risici bliver bevidste og kompetente valg. Vores effektive og strukturerede risikostyring giver i projekter:

• Fælles risikostruktur der understøttes af passende standarder og dermed mulighed for at udøve kontrol
• Klar definition af roller, ansvar og kompetencer
• Bevidsthed omkring, hvilke risici organisationen er underlagt og en bevidst stillingtagen til, hvilke risici organisationen vil påtage sig under projektforløbet
• Mulighed for at identificere og iværksætte de rette aktiviteter i forhold til at imødekomme væsentlige risici
• Mulighed for at væsentlige uforudsete tab undgås i et hensigtsmæssigt omfang
• Et beredskab som gør, at virksomheden på kortest mulig tid kan komme tilbage til normal driftssituation, såfremt en risikofaktor indtræffer

Vores tilgang og metode

Ved at anvende vores unikke projektrisikometodik kan vi hjælpe din virksomhed med at identificere væsentlige risici og med at udforme kontroller og løsninger, så de nedsætter risicierne. Vores Risk Management-konsulenter arbejder sammen med virksomheder på specifikke milepæle og gateway-gennemgange og kan yde fuldtidssupport til projektstyringen. Vi supporterer også i forbindelse med projektplanlægning og kostestimeringsprocesser ved at anvende kvantitative metoder til risikoanalyse. Dette giver en mere præcis beredskabsplanlægning og klarhed over de punkter, som projektet er mest afhængig af.

Vores Risk Management-konsulenter kan hjælpe virksomheden med at planlægge, styre og gennemføre projekterne, beskytte de investerede ressourcer og reducere risikoen for forretningen. Vi arbejder helt uafhængigt af sælgere og anden tredjepart, og samarbejder med virksomheden om at:

• Afdække de skjulte risici og "minefelter", som kan afspore et projekt – helt uventet
• Assistere med etablering af struktur, metoder og processer for styring af tid, økonomi og risici
• Rådgive og undervise virksomhedens medarbejdere med henblik på kort- og langsigtet succes
• Sikre projektansvarlighed og opmærksomhed på best practice
• Give ledelsen en uvildig vurdering af et projekts sundhedstilstand

Vi gør en forskel

Der er ingen opgaver, der er for små eller for store, og vi har erfarne medarbejdere med en bred vifte af kompetencer og afprøvet metodisk tilgang til at hjælpe virksomheden med at minimere, mitigere, styre – og endegyldigt beherske risici.
Du skal være velkommen til at tage kontakt til en af vore dygtige medarbejdere for en uforpligtende snak.