Dokumenthåndtering og digitalisering
Deloitte yder en bred vifte af rådgivning indenfor dokumentshåndteringsopgaver, og vi har en solid erfaring fra flere, store projekter.
Deloittes ydelser omfatter bl.a.:
- Strategier for scanning og digitalisering af større eksisterende sagsmængder og dokumentsamlinger herunder f.eks. vurdering af ”full scanning” i forhold til ”scanning on demand”.
- Udarbejdelse af business cases herunder vurdering af sparet tid ved elektronisk fremfinding af sagsakter, opbevaringsomkostninger mv., samt omkostningsvurderinger i forbindelse med etablering af scanningsløsning og digitalisering af eksisterende sagsdokumenter og dokumentsamlinger.
- Udarbejdelse af foranalyser, behovsopgørelser og kravspecifikationer til scanningsløsninger, der kan håndtere organisationens scanning af modtaget post (tidsskrifter, aviser og breve i fakturaer, blanketter, kontrakter og anden almindelig post).
- Udarbejdelse af foranalyser og kravspecifikationer i forbindelse med outsourcing af scanningsopgaver ved digitalisering af større eksisterende sagsmængder, herunder nedpakning, klargøring og sortering til scanning, opmærkning af metadata, scanning, adgang til scannede opgaver mv.
- Rådgivning, foranalyser og behovsopgørelser i forbindelse med afleveringspligten som følge af Arkivloven herunder kortlægning og beskrivelse af materialet samt krav til kassaktion, pakning, etikettering, registrering i offentligt registreringssystem mv.
- Gennemførelse af SKI-miniudbud i forbindelse med anskaffelse af scanningsløsninger, samt varetagelse af scanningsopgaver og aflevering til offentlige arkiver.
- Projektledelsesbistand i forbindelse med implementeringen herunder bistand til kontrakt- og leverandørstyring i forhold til valgte leverandører.
© 2012 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited
CVR-nr.: 33 96 35 56
CVR-nr.: 33 96 35 56
Deloitte Touche Tohmatsu Limited
Deloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begrænset ansvar, og dets netværk af medlemsfirmaer. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser til www.deloitte.com/about for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i Deloitte Touche Tohmatsu Limited og dets medlemsfirmaer