Novinky pro dovozce a vývozce

30. října 2009

Novému způsobu komunikace mezi státní správou a právnickými osobami prostřednictvím datových schránek, byla poslední dobou věnována rozsáhlá informační kampaň. Pravidla elektronické komunikace byla stanovena zákonem č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění. V těchto novinkách se zaměříme na to, jakým způsobem budou využívány datové schránky celních orgánů a k čemu je naopak nebude možno použít.

Kdo má povinnost komunikovat elektronicky?

V první fázi, tj. od 1. listopadu 2009, je komunikace prostřednictvím datových schránek povinná pro všechny právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku. V rámci celní správy byly datové schránky zřízeny pro každý celní orgán, to znamená pro Generální ředitelství cel, osm celních ředitelství a všechny celní úřady.

Jak budou datové schránky využívány?

Celní orgány budou elektronicky doručovat všechna sdělení, výzvy a rozhodnutí, s výjimkou rozhodnutí o propuštění zboží do celního režimu (viz dále). Jinými slovy, veškerá korespondence posílaná dosud doporučenými dopisy nebo dopisy určenými do vlastních rukou bude podávána do datových schránek adresátů.

Zatímco pro státní orgány je elektronická komunikace povinná, podnikatelské subjekty si budou moci vybrat, zda k doručení písemnosti celním orgánům využijí jejich datové schránky anebo setrvají u papírové formy odeslané poštou nebo předané na příslušné podatelně.

V obou směrech platí, že dokument doručený prostřednictvím datové schránky má stejné účinky, jako vytištěný a podepsaný dokument doručený poštou nebo podaný osobně. Dokument odeslaný s využitím datové schránky bude pokládán za doručený dnem, kdy se do datové schránky přihlásí oprávněná osoba. Pokud se tak delší dobu nestane, považuje se za den doručení 10. den po podání dokumentu do datové schránky.

K čemu nelze použít datové schránky?

Datové schránky celních orgánů nelze využít k podání celních prohlášení celních prohlášení na propuštění zboží do celního režimu a k související komunikaci. Rovněž pro některé další účely, pro které celní správa v minulosti vyvinula aplikace umožňující elektronickou výměnu dat, budou nadále využívány dosavadní způsoby komunikace prostřednictvím:

• ECS (e-Vývoz) pro vývozní celní řízení,
• WDIS, resp. ICS (e-Dovoz) pro dovozní celní řízení,
• NCTS pro tranzit,
• EMCS pro sledování přepravy výrobků podléhajících spotřební dani,
• eDAP pro elektronická podání ke spotřební dani,
• IDES, InstatOnline nebo InstatImport pro podání hlášení Intrastatu.

Pro podnikatelské subjekty, které si pořídily software umožňující výměnu dat s celními orgány ve výše uvedených oblastech, a které jsou držiteli povolení pro elektronickou komunikaci, se proto dosavadní způsoby komunikace nemění.

Co to pro Vás znamená

• Celní orgány budou od 1. 11. 2009 rozesílat většinu dokumentů (kromě těch, které se týkají propuštění zboží do celního režimu) do datových schránek.
• Právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku mají povinnost si aktivovat svou datovou schránku k 1. 11. 2009. Do této schránky budou dostávat zásilky od státních orgánů, které byly dosud posílány doporučenou poštou. Tyto osoby mají možnost, nikoli povinnost, podávat dokumenty určené státním orgánům rovněž prostřednictvím datových schránek.
• Datové schránky nelze využít pro podávání celních prohlášení ani související výměnu dokumentů a rozhodnutí v celním řízení. Datové schránky nenahradí ani dříve zavedené aplikace umožňující elektronickou výměnu dat pro účely spotřebních daní a Intrastatu.

V případě, že se Vás tato problematika dotýká, rádi Vám poskytneme podrobné informace. Prosím, neváhejte nás kontaktovat.

Tyto materiály a informace v nich obsažené předkládá společnost Deloitte Česká republika a jejich účelem je podat obecné informace o konkrétní záležitosti či záležitostech, nikoli jejich vyčerpávající rozbor.

Informace uvedené v těchto materiálech proto nepředstavují účetní, daňové, právní, investiční, poradenské ani jiné odborné rady či služby. Tyto informace by neměly být použity jako jediné východisko při přijímání rozhodnutí, která by mohla mít vliv na Vás nebo Vaše podnikání. Před přijetím jakýchkoli rozhodnutí nebo provedením kroků, jež by mohly ovlivnit Vaši osobní finanční situaci nebo podnikání, byste měli vyhledat radu kvalifikovaného odborného poradce.

Tyto materiály a informace v nich obsažené jsou předkládány v jejich stávající podobě a společnost Deloitte Česká republika neposkytuje ve spojitosti s nimi žádná výslovná ani implicitní prohlášení či záruky. Aniž by tím bylo omezeno výše uvedené, společnost Deloitte Česká republika nezaručuje, že tyto materiály nebo informace v nich uváděné neobsahují chyby nebo že splňují jakákoli konkrétní kritéria kvality. Společnost Deloitte Česká republika výslovně odmítá veškeré implicitní záruky, jako jsou např. záruky obchodovatelnosti, nároku, způsobilosti pro určitý účel, neporušení pravidel, slučitelnosti, bezpečnosti a správnosti.

Použijete-li tyto materiály a informace v nich obsažené, činíte tak na vlastní riziko a zároveň přebíráte plnou odpovědnost za škody vyplývající z použití těchto materiálů a informací. Společnost Deloitte Česká republika neodpovídá za žádné zvláštní, nepřímé, nahodilé, následné nebo represivní škody či jakékoli jiné škody vzniklé v důsledku použití těchto materiálů nebo informací v nich obsažených, a to bez ohledu na to, zda budou uplatňovány na základě smlouvy, zákona, porušení závazku (včetně porušení způsobeného nedbalostí) nebo jiným způsobem.

Pokud nebude jakékoli z výše uvedených ustanovení z jakéhokoli důvodu plně vymahatelné, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti.