Inom EU pågår ett omfattande arbete med att förenkla den gemensamma tullagstiftningen och effektivisera arbetet med tulladministration i de olika medlemsländerna. Förändringarna kommer att påverka samtliga företag som importerar, exporterar eller transporterar varor in i eller ut från EU.

Om AEO
AEO är en särskild status som visar att ett företag uppfyller ett antal villkor kopplade till tull- och säkerhetsrutiner. För att erhålla AEO-status måste företaget genomgå en särskild kvalitetssäkringsprocess. Varje importör, exportör, speditör/transportör samt ombud får ansöka om AEO-status.

Många fördelar
Företag som godkänns som AEO ges en särskild status som gäller i samtliga medlemsländer inom EU. Företag med AEO-status kommer att medges lättnader och förenklingar inom tullförfaranden som import, export, lagring, aktiv förädling, passiv förädling samt övriga tullområden. Även andra förenklingar och lättnader som färre fysiska kontroller, begränsat uppgiftslämnande/mindre dokumentation, befrielse från att ställa säkerhet, ärendeprioritering, snabbare införtullning etc kan förekomma.

Olika nivåer
Det finns tre olika typer av AEO-status:

• tullrutin,
• säkerhet och skydd samt
• en kombination av de två, det vill säga både tullrutin samt säkerhet och skydd.

Behöver företag i Servicetrappan också genomgå den särskilda certifieringsprocessen?
De flesta företag som i dagsläget befinner sig på steg 3-5 i Tullverkets Servicetrappa har kvalitetssäkrat en eller flera av sina tullrutiner. För att erhålla AEO-status måste dock samtliga tullrutiner/varuflöden kvalitetssäkras. Många företag har inte heller kvalitetssäkrat sina säkerhetsrutiner, vilket är ytterligare ett krav för att erhålla AEO-status. Oavsett nuvarande plats i Servicetrappan måste därför samtliga företag genomgå den särskilda certifieringsprocessen för AEO-status.

För företag som redan kvalitetssäkrat en eller flera av sina tullrutiner och som står på steg 3-5 i Servicetrappan är det vidare angeläget att säkerställa att hela företaget och alla tull- och säkerhetsrutiner är kvalitetssäkrade. Kravet för att vara AEO är att hela företaget uppfyller de villkor som föreskrivs.

Ansökan och registrering
AEO börjar gälla den 1 januari 2008 och det är först då som Tullverket formellt kommer att börja behandla företagens ansökningar om AEO-certifiering. Mot bakgrund av att kvalitetssäkring av tull- och säkerhetsrutiner kan vara en komplicerad och omfattande process är det av största vikt att intresserade företag börjar förbereda sig redan nu.

Tullverkets roll
Tullverket har skapat ett verktyg som ska hjälpa företag att kvalitetssäkra sina tull- och säkerhetsrutiner. Tullverket avser dock att i huvudsak begränsa sin egen roll till den formella certifieringen för AEO. Mot bakgrund av ovan har Tullverket inlett ett samarbete med externa konsulter, däribland Deloitte, som kan bistå företag vid ovan nämnda kvalitetssäkring.

Resurser till ert förfogande
Den kvalitetssäkringsprocess som företag som ansöker om AEO-status måste gå igenom är mycket omfattande och resurskrävande. Bland annat ska samtliga transaktionsflöden identifieras, tull- och säkerhetsrutiner kvalitetssäkras, IT-rutiner analyseras och anpassas samt den interna tullkompetensen dokumenteras. Vi kan hjälpa dig och ditt företag med ansökan om AEO-status. Deloitte har ett projektteam med de kompetenser som krävs för att hjälpa företag från start till mål, eller med delar av certifieringen beroende på era behov. Vi har den materiella kompetens som krävs inom tullområdet och kvalitetssäkring av IT-rutiner, projektledning etc.

Kontaktpersoner
Välkommen att kontakta oss för mer information om hur vi kan hjälpa ditt företag att erhålla en AEO-certifiering.

Joachim Agrell, tfn 08-506 711 27
Benny Persson, tfn 040-669 6109
Maria Gabrielsson, tfn 08-506 711 48
Martin Andersson, tfn 031-771 73 45