Verstrekt u vaste kostenvergoedingen aan uw personeel? Dan bent u verplicht een goede onderbouwing daarvan te hebben. Als de inspecteur bij een controle geen onderbouwing aantreft, zal hij vrijwel zeker de gehele vergoeding tot het loon rekenen en een naheffingsaanslag met boete en rente opleggen. Met Deloitte’s speciaal ontwikkelde tool Costware vermijdt u onaangename verassingen.

Verplicht onderzoek
Ook als u wel een onderbouwing heeft kan hij u dwingen de juistheid van de onderbouwing van uw kostenvergoedingen aan te tonen aan de hand van een kostenonderzoek onder uw werknemers. Op de manier en het moment zoals hij dat wil. De kans hierop is echter aanzienlijk kleiner indien u een gedegen onderzoek aan uw onderbouwing ten grondslag heeft liggen.

Zo’n verplicht onderzoek is geen sinecure. Het is bewerkelijk en tijdrovend, en als de uitkomst niet goed is, riskeert u een naheffingsaanslag met boete en rente over het verleden. Wij adviseren daarom om u bij voorbaat al af te vragen hoe goed de onderbouwing van uw vaste kostenvergoedingen is.

Costware maakt het helder
Met ons webprogramma Costware zorgt u voor een deugdelijke onderbouwing, die ook voor de fiscus acceptabel is. En dat heeft voordelen:

• u voorkomt dat de fiscus u op een ongelegen moment verplicht tot een kostenonderzoek;
• bent u al verplicht tot een onderzoek, dan voert u dat met Costware efficiënt en eenvoudig uit;
• u ziet of de verhouding vergoedingen–gemaakte kosten nog in balans is en kunt deze zonodig aanpassen.

Costware demo
Met Costware kunt u zelf een kostenonderzoek uitvoeren, of u kunt het ons laten doen. Wij zorgen dan voor een goede steekproef onder uw mensen, selecteren de juiste kostencategorieën en begeleiden het daadwerkelijke onderzoek. Start de Costware applicatie indien u over een inlog beschikt of download de Costware leaflet.

Tot slot: u bent natuurlijk gebaat bij een goede uitkomst van het onderzoek. Met Costware kunt u gaandeweg het onderzoek al resultaten zien en daardoor zonodig op tijd ingrijpen. Zo heeft u aan het einde een voor alle partijen acceptabele uitkomst.

Meer informatie
Meer weten over Costware? Bel dan met Koen Cornelissen, telefoon: +31 (0)10 880 12 53.