En tant que dirigeant d’entreprise, il vous arrive d’engager des frais que vous payez personnellement alors qu’il s’agit indiscutablement de dépenses liées au fonctionnement de votre société. Voici quelques exemples : matériel de bureau, frais de chauffage et d’électricité pour votre bureau à votre domicile, conversations téléphoniques depuis votre domicile, frais de parking, de taxi, consommations diverses, etc.

Etant donné qu’il s’agit là de frais propres à votre société, leur remboursement en votre faveur est exempt exonéré d’impôt.

Il est souvent difficile, voire impossible d’obtenir des justificatifs de ces dépenses.
C’est pourquoi le fisc admet que l’on procède à une estimation forfaitaire de ces frais. En pratique, l’Administration accepte des montants mensuels de l’ordre de 125,00 EUR. Il est évident toutefois qu’il faudra pouvoir justifier auprès de l’Administration fiscale de la nature et du montant des frais que ce forfait recouvre.