1. Az első szakasz egy plenáris ülés, melynek keretében felszólal az EU Bizottság-, az IRM-, és a Konzorcium belgiumi képviselője, valamint az üzleti szféra egyik jeles szereplője. (A felszólalók személye egyeztetés alatt.)

2. A második szakaszban a rendezvény résztvevői három, párhuzamosan folyó vitafórum közül választhatnak. A három témakör: ÁFA törvény, Társasági jog és a Kohéziós Politika. A résztvevők a témakörök adminisztratív terheit rangsorolják saját gazdasági egységük tapasztalatai alapján, majd közösen megvitatják az egyszerűsítési lehetőségeket.

3. A harmadik szakaszban, újabb plenáris ülés keretén belül az egyes vitafórumok vezetői beszámolnak tapasztalataikról, elért eredményekről. A záró szakaszban megfogalmazásra kerülnek azok a következő lépések, melyek az egyszerűsítést célozzák.