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Post-Merger Integration (PMI)

Mit dem ganzheitlichen Ansatz von Deloitte zum Integrationserfolg

Für eine erfolgreiche Unternehmenstransaktion braucht es umfassendes, durchgehendes Integrationsmanagement von Beginn an. Der ganzheitliche M&A-Integrationsansatz von Deloitte hilft Industrieunternehmen und Private Equity-Gesellschaften dabei, ihre übergeordneten Ziele zu erreichen und die angestrebten Wertpotenziale zu realisieren.

Erfolgreiches Integrationsmanagement – unser Leistungsspektrum

Der Eintritt in neue Märkte, die Erweiterung des Portfolios oder die Nutzung von Synergien: Mit einer Unternehmensakquisition gehen klare Zielsetzungen einher. Das Ergebnis hängt im ersten Schritt von der Auswahl des passenden Targets ab. Als abschließend erfolgreich gilt eine Akquisition allerdings nur dann, wenn am Ende des Integrationsprojekts die finanziellen und nicht-finanziellen Ziele tatsächlich erreicht wurden.

Unsere Erfahrung zeigt: Durchgehendes Management der Integration von Beginn an ist der entscheidende Schlüssel zum Erfolg einer Transaktion. Der ganzheitliche Ansatz von Deloitte sichert die optimale Ausschöpfung der identifizierten Werttreiber, die Reduzierung der Komplexität sowie das Einhalten der geplanten Zeitleiste. So helfen wir Industrieunternehmen und Private Equity Gesellschaften, die übergeordneten Ziele und angestrebten Wertpotenziale ihrer Transaktion zu erreichen.

Mit unserem Expertenteam unterstützen wir Sie während des gesamten Integrationsprozesses:

  • Entwicklung der Integrationsstrategie: Abgestimmt auf die Ziele Ihrer Transaktion unterstützt unser Team – bestenfalls bereits während der Due-Diligence-Phase – bei der Entwicklung Ihrer Integrationsstrategie. Dabei werden relevante Integrationsparameter wie Integrationstiefe und -geschwindigkeit festgelegt.
  • Design des Operating Model (Betriebsmodell): Nach der Definition wesentlicher Integrationsleitplanken entwickeln wir mit Ihnen das Betriebsmodell, das die Vision des kombinierten Unternehmens beschreibt. Gemeinsam definieren wir die Customer Proposition, die Governance- und Organisationsstruktur, die Prozesse sowie die IT-Infrastruktur.
  • Synergie-Management: Aufbauend auf dem angestrebten Betriebsmodell identifizieren und priorisieren unsere Expertinnen und Experten synergetische Vorteile des Deals und schätzen die Dauer und Kosten deren Umsetzung ab. Im weiteren Deal-Verlauf tracken wir die Realisierung der identifizierten Synergien und stellen den Fortschritt der Zielerreichung sowie mögliche Risiken transparent dar. So wird gewährleistet, dass die Synergieziele während des gesamten Integrationsprozesses fokussiert verfolgt und letzten Endes erreicht werden können.
  • Integrationsplanung und -steuerung: Nach den strategischen Integrationsentscheidungen unterstützen wir bei der Erstellung von funktionalen Konzepten und detaillierten Integrationsplänen, die alle wesentlichen Arbeitspakete, Meilensteine und funktionsübergreifenden Abhängigkeiten beinhalten. Dabei liegt der Fokus darauf, die operative Betriebsfähigkeit des Unternehmens ab Tag-1 sicherzustellen und die zielgerechte Umsetzung der langfristigen Integrationsaktivitäten zu gewährleisten. 
  • Change Management: Um die angestrebten Ziele der Akquisition zu erreichen, braucht es leistungsstarke und motivierte Teams. Unsere Change-Expertinnen und -Experten analysieren die organisationalen und kulturellen Veränderungen und erarbeiten Maßnahmenpläne, um diese zu steuern. Mithilfe umfassender Kommunikationsstrategien wird sichergestellt, dass Betroffene die Ziele und Vorteile des Deals kennen und insbesondere Schlüsselmitarbeitende hinter der Integration stehen. Führungskräfte werden durch unser Change-Team befähigt, mit Veränderungsresistenzen ihrer Mitarbeitenden umzugehen und diese zu minimieren.

    Weitere Informationen zu unserem Change Management-Angebot finden Sie hier.
  • Integration Management Office (IMO): Mit dem Aufbau eines zentralen IMO schaffen wir eine Schnittstelle zwischen allen Elementen der Integration. Die Kolleginnen und Kollegen des IMO  sorgen für einen koordinierten Informationsfluss zwischen allen Projektbeteiligten sowie für die Einhaltung des Integrationsplans und für eine klare Projektsteuerung. Durch das IMO-Team wird sichergestellt, dass wichtige Meilensteine vorangetrieben und erreicht werden, der Projektstatus transparent dokumentiert wird und kritische Entscheidungen fristgerecht getroffen werden. 

Post-Merger Integration: Die 5 Erfolgsfaktoren

Unser Integrationsansatz basiert auf fünf Faktoren, die eine Integration unserer Erfahrung nach zum Erfolg führen. Alle Erfolgsfaktoren zielen darauf ab, die Komplexität, Dauer und Risiken der Integration zu minimieren:

Das frühzeitige Formulieren des Integrations-Zielbildes sorgt für Klarheit.

  • Bei erfolgreichen Transaktionen beginnt die Diskussion über die spätere Integration bereits während der Identifikation potenzieller Zielunternehmen, spätestens aber in der Due-Diligence-Phase.

  • Durch das frühzeitige Formulieren des Zielbildes der Integration werden Eckpfeiler für die Projektarbeit gesetzt; außerdem kann so rechtzeitig erkannt werden, falls der Übernahmekandidat mit dem eigenen Unternehmen nicht kompatibel sein sollte.

  • Kein „One Size fits all”-Ansatz: Integrationsparameter müssen auf Unternehmensfunktionen zugeschnitten sein.

  • Der Integrationsbedarf kann je nach Unternehmensfunktion variieren.

  • Um die Synergiepotenziale voll auszuschöpfen, muss deshalb die Integrationstiefe und -geschwindigkeit je Unternehmensfunktion individuell festgelegt werden.

  • Strukturierte Planung und zentrales Monitoring stellen Projektfortschritte sicher.

  • Eine übergeordnete Projektsteuerung erleichtert das planmäßige Abschließen von Aufgaben und damit das Erreichen wichtiger Projekt-Meilensteile.

  • Abhängigkeiten und Herausforderungen einzelner Aufgaben müssen zentral identifiziert und koordiniert werden, um den Zeitplan und die erwarteten Kosten der Integration einzuhalten.

  • Change Management unterstützt eine erfolgreiche Integration.

  • Für einen reibungslosen Übergang müssen unternehmenskulturelle Hürden überwunden und Mitarbeitende durch zielgerichtetes Change Management im Wandel begleitet werden.

  • Die Ziele und Gründe der Integration müssen zugeschnitten auf die unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen konsistent kommuniziert werden, um deren Zustimmung zu gewinnen.

  • Die Umsetzung aller PMI-Themen bis zum Schluss zu verfolgen, ist essenziell, um nachhaltig Wert zu generieren.

  • Um einen reibungslosen Übergang aus dem PMI-Projekt in den Normalbetrieb des Unternehmens zu gewährleisten, muss die erfolgreiche Umsetzung aller Projektmeilensteine bis zum Schluss verfolgt werden.

  • Weiterführende, zur langfristigen Realisierung der angestrebten Synergien notwendige Aktivitäten müssen vor Projektabschluss identifiziert, mit Verantwortlichkeiten hinterlegt und im Rahmen des Tagesgeschäfts fortgeführt werden.

  • Post-Merger Integration – Unsere Analyse-Tools

    Im Integrationsprozess stellen unsere innovativen Analyse-Tools einen reibungslosen Projektablauf sicher. Sie minimieren Risiken und unterstützen bei der Realisierung von Optimierungs- und Synergiepotenzialen:

    M&A Central:  Das von Deloitte entwickelte Projektmanagement-Tool „M&A Central“ hilft bei der Planung, Durchführung und dem Reporting Ihres M&A Projekts, indem es Prozesse, Abhängigkeiten, Meilensteine und Risiken auf einem Dashboard zusammenfasst. Außerdem können Projektkosten und Einsparungen durch Synergien transparent aufgeschlüsselt werden. 

    PMI Check Sheets: Unsere langjährige Erfahrung aus verschiedenen Integrationsprojekten ist in umfassenden Planungsdokumenten und Checklisten festgehalten. Diese nutzen wir, um die Betriebsfähigkeit von Unternehmen an Tag-1 sicherzustellen und im Integrationsprozess alle notwendigen Schritte einzuplanen. 

    - Cost & Growth Synergy Centre of Excellence: Diese Deloitte Datenbank sammelt weltweit Daten zu Transaktionen, um Sie bei der Identifizierung von erfolgversprechenden Initiativen und der Bemessung von Synergiepotentialen nach Umsatz, COGS, und SG&A-Kosten zu unterstützen. 

    OrgRadar: Organisationsstrukturen wachsen oftmals historisch. Dies führt häufig zu strukturellen Anomalien, die unverhältnismäßige Kosten auslösen und Ressourcen binden. Das Deloitte OrgRadar präsentiert Organisationscharts in modernen Darstellungsformaten, wodurch komplexe Strukturen vereinfacht visualisiert und analysiert werden können. Dadurch unterstützt das Tool bei der Identifizierung von Optimierungs- und Einsparpotentialen beim Aufbau einer effizienten Organisationsstruktur.

    Smart Contract Analytics: Auf der Grundlage von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen kann dieses Deloitte-Tool Verträge beschleunigt und skalierbar auf vertragsbedingte Risiken und Verpflichtungen im Rahmen von M&A-Projekten analysieren.

    Je nach Bedarf unterstützen wir Sie mit unserem ganzheitlichen Ansatz oder einzelnen Elementen im Integrationsprozess. Kontaktieren Sie uns, um einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Integrationsansatz zu besprechen.

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