Die Skill-basierte Organisation

Skill-fokussiertes Denken geht über die ursprüngliche Betrachtung von Skills als Fähigkeitsbeschreibung hinaus und etabliert die Skills-Struktur als zentrales Steuerungselement in der Organisation. Als Resultat kann die strategische Personalbedarfsplanung stärker an den tatsächlichen, zukünftigen Bedürfnissen der Organisation ausgerichtet werden. Dadurch entsteht deutlich mehr Flexibilität in der Steuerung und Strukturierung der Belegschaft, beispielsweise durch das flexible Matching von Mitarbeitenden auf Projekte und Aufgaben, in denen individuelle Skills gefragt sind.

Auf Basis moderner Skill-basierter Lernstrategien wird die kontinuierliche Entwicklung der Mitarbeitenden und des organisationalen Skill-Sets gefördert. Diese Prozesse werden durch KI-gestützte Datenbanktechnologien unterstützt, die wiederum vorhandene Skill-Daten mit den Anforderungen an zukünftige Skills abgleichen und kontinuierlich Vorschläge für die Weiterentwicklung anbieten. So entsteht in der Organisation ein transparenter Überblick über die vorhandenen Skills. Dieser ist die Basis für ein neues Skill-basiertes Operating Model für Arbeit und Belegschaft.

Grundsätze einer Skill-basierten Organisation

Bei diesem neuen Operating Model liegt der Fokus auf den in der Organisation vorhandenen Skills, nicht auf fest abgesteckten Stellenbeschreibungen und Jobprofilen. Dies ermöglicht Organisationen, agiler und flexibler auf veränderte Anforderungen der modernen Arbeitswelt zu reagieren.

Aktuell beobachten wir vier Elemente in den Diskussionen zur Skill-basierten Organisation: 

1. Fließende Strukturen als Basis der Arbeitsorganisation: Loslösen von den Beschränkungen fixer Stellenbeschreibungen und Jobprofilen durch Reorganisation von Arbeit als ein Portfolio fließender Strukturen einschließlich und über fixe Jobs hinaus.
2. Teamzusammenstellung auf Basis von Skills anstatt von Job Clustering: Umdenken der Arbeitnehmer von Angestellten in Jobs zu "Workforce of One"-Individuen mit einem Portfolio unterschiedlicher Fähigkeiten und Fertigkeiten.
3. HR-Prozessfokus auf Basis von Skills: Nutzung von Skills anstelle von Jobs, um Entscheidungen über die Arbeit und die Belegschaft zu treffen – von der Frage, wer welche Arbeit verrichtet, über das Performance Management und die Entlohnung bis hin zur Einstellung von Mitarbeitenden.
4. Transparenz über vorhandene Skills in der gesamten Organisation: Aufbau eines Skill-Hubs, der Transparenz über Skill-Daten, Technologie, Governance etc. schafft, um Entscheidungen über die Arbeit und die Belegschaft zu unterstützen.

Skill-basierte Ansätze in der Praxis

Um den Wandel hin zu Skill-basierten Organisationen zu messen, haben wir quantitative und qualitative Untersuchungen durchgeführt. Hierbei wurden in zehn verschiedenen Ländern mehr als 1.000 Fachleute und 225 Führungskräfte aus Business und HR befragt, die zusätzlich aus verschiedenen Branchen kommen. Im Rahmen einer Sekundäruntersuchung wurden fast ein Dutzend Führungskräfte und Vordenker interviewt.

Die Studie gibt einen globalen Ausblick, wie Unternehmen Skill-basierte Modelle anwenden, um die gesteigerte Nachfrage nach Agilität und Flexibilität zu erfüllen. Aus der Studie resultiert ein Bericht, der aufzeigt, wie führende Unternehmen sich zunehmend in Skill-basierte Organisationen verwandeln. Dabei werden die wichtigsten Herausforderungen und mögliche Bewältigungsstrategien aufgezeigt, dargestellt und erklärt. Außerdem wird die Frage beantwortet, was Skill-basierte Organisationen für die zukünftige Arbeit bedeuten. 

Laden Sie hier die Studie herunter und erfahren Sie mehr.

Wie sehen die zukünftigen Skills der (digitalen) Produktion aus und wie können sie entwickelt werden?

Im Rahmen einer Skill-basierten Organisation spielt Skill-Management eine wichtige Rolle und gewinnt insbesondere durch Trends wie Digitalisierung, Robotisierung und den Einsatz kognitiver Technologien an Bedeutung. Organisationen sind darauf angewiesen, dass ihre Mitarbeitenden über Fähigkeiten verfügen, die mit diesen Entwicklungen Schritt halten können. Skill-Management leistet einen wichtigen Beitrag zum Erreichen der Unternehmensziele. Diese Workforce-Transformation betrifft das gesamte Unternehmen über alle Generationen hinweg.

Gemeinsam mit der Daiichi Sankyo Europe GmbH haben wir Skill-Management in die Tat umgesetzt und unseren ganzheitlichen Ansatz für die Bereiche Engineering und Industrie 4.0 am Produktionsstandort Pfaffenhofen bei München pilotiert. Unsere Ergebnisse haben wir gemeinsam mit Daiichi Sankyo Europe im Changement Magazin veröffentlicht.

Für weitere Fragen oder Hintergrundinformationen zum Thema Skill-basierte Organisationen kommen Sie gerne auf uns zu.